6 razões para desenvolver um orçamento da Igreja

6 razões para desenvolver um orçamento da Igreja

6 razões para desenvolver um orçamento da Igreja
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Deus abençoa as igrejas com os dízimo dos membros, afim de fornecer os recursos para realizar o trabalho do ministério. 

Ser bons administradores desses recursos é uma responsabilidade significativa, que não deve ser deixada de lado.

As igrejas usam os orçamentos operacionais para planejar e controlar os gastos.

Consequentemente, a criação de um processo orçamentário pode ajudar a garantir que o dinheiro seja alocado para aqueles itens que ajudam a cumprir o orçamento.

Infelizmente, há um número surpreendente de organizações que não operam com um orçamento por causa do valor percebido de dedicar um tempo para prepará-lo e monitorá-lo.

Noções básicas de orçamentação na Igreja

Os orçamentos são usados ​​para planejamento e controle. O planejamento requer decisões de alto nível sobre as prioridades que se alinham com a estratégia, enquanto o controle garante que a administração implemente o que foi planejado e atinja os objetivos.

O planejamento é inútil sem controle sobre os gastos e, sem planejamento, não há objetivos específicos a serem atingidos.

O QUE NÃO É MEDIDO NÃO É GERENCIADO – William Edwards Deming

Os orçamentos estabelecem metas para receitas e gastos e estabelecem um plano de como a igreja alcançará sua estratégia de curto e longo prazo.

O processo orçamentário faz estimativas de receitas, planeja gastos e restringe gastos que não fazem parte do plano.

Os orçamentos operacionais se estendem por um ano e são divididos em quatro trimestres. Os trimestres são então divididos em meses e a revisão do orçamento de ganhos, perdas e desvios é feita mensalmente.

A alocação orçamentária é baseada no desempenho histórico e nas prioridades da igreja. As despesas orçamentárias são organizadas e controladas pelos diferentes níveis de gerenciamento.

O desempenho do responsável é baseado em quão bem o orçamento do departamento é controlado. Os gerentes são responsáveis ​​pelas variações entre o orçamento e os resultados reais.

O processo orçamentário na Igreja

O comitê de revisão de orçamento ou a junta da igreja estabelece o orçamento global com projeções de receita e aloca vaores para departamentos individuais. Os gerentes de departamento individuais são responsáveis ​​por criar suas próprias estimativas de necessidade de orçamento com base em metas e recursos alocados.

Permitir que gerentes de departamento individuais preparem suas próprias estimativas de orçamento os torna mais responsáveis, precisos e confiáveis. A vantagem dessa abordagem é que o gerente de trabalho está mais apto a seguir seu próprio orçamento, porque o criou e entende o raciocínio por trás dele, em oposição a um orçamento dado a ele de cima para baixo.

Isso adiciona uma camada de responsabilidade em que o gerente não pode culpar ninguém além deles mesmos se eles não atenderem aos requisitos de orçamento que eles recomendaram.

Depois que esses orçamentos departamentais são preparados, eles são submetidos ao próximo nível de gerenciamento para revisão e aprovação.

A alta gerência define a estratégia e as metas, e então os gerentes e supervisores estimam os requisitos orçamentários necessários para realizar a estratégia. O orçamento é estabelecido e enviado de volta para a revisão e é negociado de um lado para o outro até que um orçamento final seja aprovado.

Preocupações comuns do responsável

Os gerentes de departamento são frequentemente pegos no meio e expressam algumas preocupações comuns com orçamentos:

  • Se eu não gastar todos os valores orçados este ano, perderei no ano que vem? Por exemplo, há R$ 10.000 orçados para pagamento de energia elétrica, mas foi usado apenas R$ 7.500 por causa de um verão mais ameno.
  • Se eu gastar demais meu orçamento, isso será refletido na minha avaliação de desempenho? Por exemplo, um verão rigoroso fez com que o orçamento para energia elétrica subisse para R$ 15.000. O gerente deesse orçamento é responsável por essa variação?
  • Não quero restrições orçamentárias para impactar funcionários, clientes ou esforços de melhoria. Por exemplo, se o sistema de verificação para o check-in do ministério infantil for interrompido e não houver dinheiro no orçamento para substituí-lo, os funcionários e a experiência dos pais seriam afetados. Esta é uma variância aceitável?
  • Se houver muito foco no controle do orçamento, ele pode tirar o foco das metas e objetivos não financeiros. Por exemplo, se o gerente do ministério infantil está mais preocupado em controlar os gastos do que certificar-se de que seu departamento atende às necessidades dos pais, a prioridade de ter uma resposta positiva dos clientes pode ser questionada – é necessário haver um equilíbrio.

6 razões para desenvolver o orçamento da Igreja

  1. Alcançar objetivos não acontece por acaso. É preciso um plano, apoiado por verbas orçamentárias, para alcançar a estratégia.
  2. O processo orçamentário força as igrejas a planejar e estabelecer metas que forneçam um processo estruturado para o financiamento de iniciativas em toda a igreja.
  3. Quando metas e objetivos são orçados, eles podem ser usados ​​como ferramentas para avaliar o desempenho dos funcionários .
  4. O orçamento ajuda a facilitar aimplementação do plano estratégico, alocando recursos para as prioridades da igreja.
  5. O orçamento elimina a luta por gastos e recursos disponíveis.
  6. Orçamento melhora a comunicação em toda a organização, porque todos entendem quais são as prioridades e quais recursos são alocados a elas.

A disciplina e o planejamento são a pedra angular de um processo orçamentário da igreja e são essenciais para uma boa administração dos fundos da igreja .

Como a maioria das coisas na administração de uma igreja , o orçamento precisa apoiar a visão e o plano estratégico.

Igrejas que se concentram em sua estratégia e plano, sabem exatamente onde querem gastar seus recursos. Este plano ajuda a impedi-los de gastar em áreas que não se alinham com a visão.

Por exemplo, gastar R$ 100.000 em novo sistema de som para o auditório da igreja se alinha com a estratégia da igreja? Como sua igreja responderia a essa pergunta?

Os gerentes enfrentam decisões de gastos todos os dias. E, a menos que a tomada de decisões seja baseada em valores orçados, pode ser fácil gastar recursos do ministério.

Gerenciar um orçamento é uma habilidade que todos os gerentes podem aprender e desenvolver. Parte desse desenvolvimento é ter uma boa compreensão das prioridades da igreja para que todas as decisões de gastos sejam tomadas de acordo com a visão e o plano estratégico.


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