Tag: gestão de igrejas

Sistema membros web – Cadastro de membros

Sistema membros web – Cadastro de membros

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Iremos lhe mostrar como adotar um sistema membros web é importante para sua congregação. Com ele, não é possível apenas ter os dados em um lugar seguro e de fácil acesso, mas também disponível 24 horas por dia, através do computador ou celular. Um sistema de membros web eficiente lhe ajuda a na gestão da igreja, com relatórios, controle de visitas e agiliza a comunicação.

Sistema membros web

Um sistema membros web auxilia na gestão dos membros da igreja pode ser feita de diversas formas. Antigamente o mais comum era que todos os dados dos membros fossem anotados em cadernos, a comunicação com as pessoas era através de ligações que nem sempre eram atendidas e o controle de presença feita manualmente em um bloco de papel.

Ainda é um método utilizado por algumas igrejas mas não é o ideal, já que o foco da igreja é semear a palavra do Senhor à todas as pessoas, essas formas de realizar a administração da congregação acaba demandando muito tempo que não é necessário e poderia ser utilizado em outras tarefas, como missões, orações, festividades e eventos na igreja.

Cadastro de membros

Sistema membros web para gestão da igreja é algo necessário para todas as igrejas nos dias de hoje, é possível que seja feito todo o cadastro de membros de uma forma rápida e eficaz, permitindo à gestão da igreja concluir esses simples cadastros sem ser necessário ficar muitos minutos escrevendo todos os dados dos membros e da congregação.

Abaixo algumas funcionalidades dos sistemas para a gestão de membros que farão sua igreja alavancar pois não será mais necessário muito tempo para realizar os cadastros da membresia.

Gerenciamento total de membros

É possível ter uma visão geral dos membros com um sistema membros web ativos da igreja, quantos não fazem mais parte da congregação e quantos novos chegaram em um determinado período. Essas informações são muito úteis para a igreja saber o quanto está evoluindo e como fazer para crescer ainda mais.

Conheça nossas orientações para criar sua ficha de membro.

Integração com os membros através de emails/sms

Essa funcionalidade permite contatar todos os membros cadastrados no sistema da igreja através de um simples comando dentro do sistema. Não é mais necessário ligar para cada um dos irmãos e avisá-los sobre o ensaio que irá acontecer, a reunião que está marcada ou alguma festividade que está próxima. Ressaltando que o envio de sms não é necessário que as pessoas que irão receber possuam internet ativa nos seus celulares, basta ter um número e todos serão notificados.

Saiba tudo sobre email marketing para igrejas.

Controle de células e grupos familiares

Veja todas as células e grupos ativos na igreja, quem está participando e a relação de presença desses membros. Com esses dados é possível mensurar o engajamento dos membros com a igreja e seu compromisso com a palavra de Deus.

Controle de eventos da igreja

Anote todos os eventos que irão ocorrer na igreja, festividades, aniversários, peças de teatro, tenha tudo no sistema que depois será possível saber quantas pessoas participaram, a quantidade de membros que estavam presentes, permitindo que uma análise seja feita do ocorrido para que os próximos eventos sejam sempre maiores e atraiam mais pessoas que o anterior.

Saiba a importância em manter a agenda da Igreja online.

Controle eletrônico de reuniões

O Sistema membros web irá deixar gravado todas as reuniões que estão para acontecer, o tema que será debatido, resultados da reunião, se foi produtivo ou não, quantidade de presentes e ausentes. Todas essas informações são importantíssimas para a administração da igreja, com todos esses dados fáceis de acessar, é possível que os líderes da igreja tenha conhecimento dos membros que estão participando das reuniões e dos que estão frequentemente ausentes, unindo essas informações com a integração de emails e sms, basta apenas enviar uma mensagem para este irmão que não pôde estar presente e lembrá-lo nas próximas reuniões.

Controle de patrimônio

Ter todo o controle patrimonial da sua igreja no sistema membros web é uma das grandes facilidades que estão disponíveis atualmente. Faça o balanço patrimonial, balancetes por período, análise de receitas e despesas, livro razão e caixa, razão auxiliar e todos os outros dados que são necessários para se ter o controle patrimonial da sua congregação sempre em dia, de uma forma rápida e mais eficiente do que ter tudo anotado em papel.

Relatórios estatísticos e financeiros das congregações em tempo real

Saiba como está o andamento das entradas e saídas da igreja a qualquer momento, em que os valores foram gastos, quanto foi arrecadado, valor utilizado somente com despesas fixas e muito mais informações, tudo em tempo real para saber exatamente como a sua congregação está no momento.

Controle de caixa com programação das finanças da igreja

Programe pagamentos e despesas futuras que a congregação irá ter, planeje seu ministério para que os valores que serão necessários sempre estejam disponíveis em caixa e evite imprevistos nas contas da igreja. Uma igreja bem sucedida é aquela que não deve ao homem e está com sua casa íntegra com as leis.

Saiba a importância em ter um sistema para igrejas.

Comunicação direta com outras igrejas

Se você faz parte da sede ou filiais de uma igreja e precisa se comunicar com os secretários das outras congregações, basta utilizar o sistema e enviar seu comunicado para quem for necessário, além de ter tudo que foi dito nos registros do sistema, é o meio mais rápido e eficiente de se tratar de assuntos internos da igreja.

Acompanhamento nas atividades da igreja

Saiba o que está acontecendo na igreja, as festividades, eventos, missões e apresentações que estão sendo planejadas, os membros que irão executá-las e como estão suas participações. Verifique todos os membros que possuem algum cargo e acompanhe o desenvolvimento deles dentro da igreja. É possível também ter no sistema os visitantes que estão presenciando mais cultos, dessa forma saberá como lidar com eles na hora de convidá-los a fazer parte da membresia da igreja.

 

Os arquivos da sua Igreja em um local seguro e disponível sempre

Essas foram apenas algumas funcionalidades que alguns sistemas permitem que a igreja tenha o total controle de sua congregação. Lembre-se que os sistemas são online e podem ser acessados de qualquer lugar, então caso o líder não possa comparecer à igreja por estar doente ou muito atarefado, ainda sim terá o controle e gestão da sua igreja tanto em casa como no trabalho.

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Gestão Presbitério

Gestão Presbitério

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Quando falamos em Gestão Presbitério normalmente pensamos diretamente no pastor, o que não é errado, mas não é apenas ele que faz a administração da igreja, o presbítero necessita do auxílio de outros presbíteros e pastores que fazem parte de seu ministério.

Muitas vezes nos encontramos com diversos presbíteros nas igrejas, mas não sabemos realmente quais são suas funções e no que eles contribuem para o crescimento da igreja, para isso é importante entender um pouco mais sobre Gestão Presbitério.

Primeiramente vamos falar sobre o que é um presbítero e como ele surgiu biblicamente.

Presbítero é o homem que está a disposição de atender as necessidades da igreja nos assuntos relacionados em cuidar dos membros, ensinar-lhes a palavra, orar pelas suas vidas e supervisionar os assuntos da sua congregação.

Acima de todas as suas funções os presbíteros devem sempre zelar pelo seu rebanho, sempre instruindo-os na palavra do Senhor, fortalecendo os que estão fracos, repreendendo os que cometeram algum erro é lidar com os irmãos mais trabalhosos. A missão do presbítero é cuidar dos seus irmãos da mesma maneira que fosse prestar contas para Deus.

Gestão Presbitério – Benefícios

Os pastores, presbíteros e líderes que são nomeados com o auxílio do Espírito Santo, tem o dever de manter sempre a organização da igreja(Gestão Presbitério) em todos os setores, financeiro, pessoal e profissional de seus irmãos. O controle de todas as atividades que envolvem a igreja devem estar em conhecimento do pastor(site para pastor), apenas dessa forma que a organização da igreja irá funcionar. (Veja mais sobre Administração Eclesiástica)

No Novo Testamento Jesus Cristo que é nosso pastor supremo tem como objetivo de cuidar de suas ovelhas através de outros homens, que saibam ensinar sobre a sua palavra, guardam, guiam e protegem suas ovelhas acima de tudo. Isso nos diz que mesmo a igreja estando na liderança do seu pastor, buscar por homens que estão constantemente ensinando a palavra do nosso Senhor e cuidando de outros irmãos deve ser algo comum.

Gestão Presbitério – O tempo

A gestão do tempo é muito importante. Existem 4 pilares da gestão de tempo (veja neste vídeo sogre gestão de tempo).
Outros pontos importantes são:

  • Tire um tempo para se organizar
  • Diminua a quantidade de reuniões
  • Liste toda sua programação
  • Seja compromissado
  • Utilize a tecnologia a seu favor

Dentro da igreja podemos dizer que existem algumas funções em que o presbítero é mais participativo que outros irmãos de sua congregação.

  1. Os presbíteros sempre auxiliam a resolver qualquer tipo de conflito que possa existir na igreja, a própria bíblia nos diz: “Então alguns que tinham descido da Judeia ensinavam aos irmãos: Se não vos circuncidardes, segundo o rito de Moisés, não podeis ser salvos. Tendo Paulo e Barnabé contenda e não pequena discussão com eles, os irmãos resolveram que Paulo e Barnabé e mais alguns dentre eles subissem a Jerusalém, aos apóstolos e aos anciãos, por causa desta questão” (Atos 15:1-2). Essa passagem nos ensina que os presbíteros são responsáveis por tomarem decisões, pois mesmo a questão sendo levantada e muito argumentada, essas pessoas foram aos apóstolos e presbíteros para obterem a resposta de um servo do Senhor Jesus.
  2. Uma das missões que os presbíteros possuem é sempre orar pelos enfermos para que a vontade do Senhor seja feita, como a própria palavra nos ensina: “Está doente algum de vós? Chame os presbíteros da igreja, e estes orem sobre ele, ungindo-o com óleo em nome do Senhor” (Tiago 5:14).
  3. Os presbíteros têm o dever de liderar ovelhas é cuidar da obra do senhor sempre com humildade e sem pretensão nenhuma de ganho financeiro, devem servir ao nosso Deus pois possuem o desejo em seus corações de ajudar e pastorear o rebanho. “Aos anciãos, pois, que há entre vós, rogo eu, que sou ancião com eles e testemunha dos sofrimentos de Cristo, e participante da glória que se há de revelar: Apascentai o rebanho de Deus, que está entre vós, não por força, mas espontaneamente segundo a vontade de Deus; nem por torpe ganância, mas de boa vontade; nem como dominadores sobre os que vos foram confiados, mas servindo de exemplo ao rebanho. E, quando se manifestar o sumo Pastor, recebereis a imarcescível coroa da glória” (1 Pedro 5:1-4).
  4. O auxílio na vida espiritual de todos os membros da igreja devem ser feitos com amor pelos presbíteros que fazem parte do ministério pois eles também sao responsáveis pela vida espiritual dos irmãos da igreja, seja auxiliando-os pessoalmente ou intercedendo por eles. “Obedecei a vossos guias, sendo-lhes submissos; porque velam por vossas almas como quem há de prestar contas delas; para que o façam com alegria e não gemendo, porque isso não vos seria útil” (Hebreus 13:17)
  5. A próxima passagem bíblica que iremos ler nos fala sobre os apóstolo, mas também encontramos em 1 Pedro 5:1 que Pedro era tanto apóstolo de Jesus como presbítero. O versículo a seguir também nos mostrará a diferença entre presbítero e diácono, mas iremos focar apenas nos presbíteros neste artigo.”E os doze, convocando a multidão dos discípulos, disseram: Não é razoável que nós deixemos a palavra de Deus e sirvamos às mesas. Escolhei, pois, irmãos, dentre vós, sete homens de boa reputação, cheios do Espírito Santo e de sabedoria, aos quais encarregaremos deste serviço. Mas nós perseveraremos na oração e no ministério da palavra” (Atos 6:2-4).

Veja mais sobre sistema membros web

Essas são apenas algumas atribuições dos presbíteros da igreja(Gestão Presbitério), tendo sempre em mente que sua missão principal é ajudar as ovelhas da igreja sempre direcionando-as na palavra do nosso Senhor Jesus. Em outras palavras de uma forma geral, os presbíteros são os pacificadores de conflitos, responsáveis por orações, por ensinar os membros e tomar decisões que lhe são passadas pelo pastor da igreja.

Todos os irmãos que estão na função de presbítero deve ter em mente que tudo que eles fazem é para agradar a Deus, deve ser algo feito com amor e sem soberba pois a própria bíblia nos adverte caso não seja levado a sério o ministério da igreja: “Meus irmãos, não sejais muitos de vós mestres, sabendo que receberemos um juízo mais severo” (Tiago 3:1).

Hoje em dia os presbíteros também podem auxiliar seus pastores na gestão do site da igreja e das redes sociais, já que são grandes responsáveis em proclamar a palavra de Deus.

Deixo para você alguns vídeos riquíssimos que irão lhe beneficiar grandemente:

 

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Administração Eclesiástica

Administração Eclesiástica

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Administração Eclesiástica é um estudo que é baseado na bíblia e mostra como uma igreja deve ser administrada e organizada. Em toda a palavra de Deus é nítido que existe uma estrutura organizacional e administrativa que rege e guia seu povo e sua igreja.

Para falarmos com clareza como sua igreja deve realizar a administração eclesiástica, primeiro devemos entender o conceito de administração para então colocarmos nos termos bíblicos que nos são ensinados.

O que é Administração Eclesiástica?

Administração vem do termo latim AD (direção, tendência para) e MINISTER (subordinação ou obediência), realiza o desempenho de tarefas e a direção de assuntos de um determinado grupo. O conceito de Administração é bem amplo, mas em qualquer definição existem duas palavras que são essenciais e estão presentes nos termos bíblicos: gerenciamento e organização.

Grandes estudiosos como Stoner e Feeman afirmam que a Administração é o “processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar os objetivos definidos”.

A grande realidade é que administração nada mais é que uma ciência que está relacionada com qualquer atividade que envolve direção, controle, organização, planejamento e diversas outras funções. Executar a parte administrativa é interpretar todos os objetivos que são propostos pela organização e dessa maneira os transformar em uma ação organizacional por meio de organização, planejamento, direção e controle de todos os esforços que estão sendo realizados em todas as áreas e níveis da organização, com o objetivo final de finalizar as tarefas da forma mais adequada a cada situação.

Toda cooperação organizada (igrejas, empresas, ONG’s) precisa ser administrada, por esse motivo se tem os líderes administrativos de cada organização para manter o bom andamento dos propósitos que foram estabelecidos. Já em nosso caso como igrejas, o pastor e presbítero tem o dever de acompanhar os objetivos propostos pela sua igreja e transformá-los em ação através de muito planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços que os irmãos estão realizando em todas as áreas e níveis da igreja, com o propósito de conseguir realizar os objetivos propostos.

Administrar é o estudo de todos os  assuntos que estão ligados ao trabalho do pastor em relação à sua função de líder ou administrador principal da igreja em que congrega. Lembre-se sempre que a igreja é organismo e organização simultaneamente. É o tríplice aspecto: espiritual, social e econômico, organizados para atender à missão que Deus constituiu.

Administração Eclesiástica

Administração Eclesiástica

A igreja é um agrupamento de pessoas com um objetivo e um propósito definido a ser alcançado, dessa forma, desde os primeiros grupos sociais existentes foi criado a necessidade de estabelecer uma escala de comando com a função de fazer a gestão de todos os trabalhos coletivos.

Desde muito antigamente foi verificado que seria impossível apenas um homem realizar todas ou a maioria das atividades que era exigido para sua sobrevivência, ele precisava de outras pessoas para ajudá-lo a conquistar seu objetivo final. Mais importante que isso, o homem deveria saber a maneira correta de ser ajudado pelo os que lhe auxiliassem, realizando dessa forma as tarefas com eficácia e não atrapalhando o andamento delas.

De imediato nasceu um conjunto de atividades e atitudes que hoje em dia se chama administração, e com o decorrer do tempo se transformou em uma área de conhecimentos científicos. Muitos autores negam que a administração seja constituída de uma ciência na exatidão de sua palavra, mas a realidade é que toda ciência é caracterizada pelo seu conhecimento metodizado na verdade de acordo com um conjunto definido de fenômenos ou fatos.

Mesmo que alguns princípios da administração que citamos seja adotadas por nós, a igreja precisa ser guiadas por outros princípios. De acordo com sua natureza a igreja não se confunde com nenhum tipo de sociedade nem grupo ético. A corporalidade, organicidade e fraternidade nascem, estruturam-se e se perpetuam na volta de Jesus Cristo, nosso salvador e criador da comunhão dos santos. A missão da igreja é servir à Jesus pelo culto permanente e exclusivo à trindade, seja por meio do amor interno que permite a confraternização de todos os membros, pela fidelidade à bíblia sagrada, pela missão de evangelizar todos os povos e pelo testemunho cristão que deve ser permanente e incansável.

O que entendemos sobre Administração Eclesiástica?

Estes são os principais conceitos da administração eclesiástica que devemos praticar dentro da nossa igreja.

Os pastores, presbíteros e líderes que são nomeados com o auxílio do Espírito Santo, tem o dever de manter sempre a organização da igreja em todos os setores, financeiro, pessoal e profissional de seus irmãos. O controle de todas as atividades que envolvem a igreja devem estar em conhecimento do pastor, apenas dessa forma que a organização da igreja irá funcionar.

Possuir um controle de entrada e saída de membros e visitantes é essencial para sua igreja, com essa informação sua congregação será capaz de analisar a média de membros e visitantes que estão entrando e saindo e reavaliar a gestão da igreja. Verificar os pontos que estão sendo positivos e aperfeiçoá-los, já os pontos que estão negativos deve ser debatido entre a liderança cristã da igreja e com o auxílio do Espírito Santo tomar as ações devidas para que os pontos em questão sejam melhorados.

Hoje em dia existem diversos sistemas online que facilitam a administração da sua igreja. Alguns não são completos mas possuem informações básicas para dar início a qualquer atividade administrativa dentro da igreja, outros, são muito completos mas seus valores chegam a ser exorbitantes e não valem o investimento feito.

Pesquise bastante sobre o que a gestão da sua igreja está precisando nesse momento, veja os sistemas que lhe permitem flexibilidade na atualização de informações e escolha o melhor para sua igreja.

O SerDivino possui um sistema administrativo completo para sua igreja, com cadastro de membros, entrada e saída de dízimos, quantidade de visitantes e muitas outras informações.

A melhor parte é que o sistema do SerDivino é online, então os líderes das igrejas conseguem acessar de qualquer lugar, seja computador, tablet, smartphone, tudo isso é possível pelo aplicativo gratuito que é fornecido para seus clientes.

Lembrando que todos os dados ficam salvos no sistema, dessa forma mesmo que o aplicativo seja desinstalado ou o computador seja trocado as informações continuarão intactas.

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Sistema para igrejas

Sistema para igrejas

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Toda tecnologia tem o lado bom e o lado ótimo, hoje vamos falar da melhor parte tecnológica, sistema para igrejas, que irá ajudar sua igreja a se tornar muito maior e melhor.

Existem diversos Sistema para igrejas que são feitos para igrejas de todos os tamanhos, desde as pequenas casas de oração até as grandes igrejas com mais de mil membros.

Uma coisa é certa, todas as igrejas grandes utilizam da tecnologia para conseguir administrar sua membresia, contratam serviços de sms para sempre enviar comunicações importantes, possuem site feito com o objetivo de fazer a diferença na internet, criam eventos e festividades de sucesso e principalmente se planejam para que toda sua agenda aconteça conforme o planejado.

Quanto mais planejado e bem executado for a agenda da sua igreja, menos improvisos terão e a palavra do nosso Senhor Jesus será propagada sem margem para erros. Afinal, tudo que é para nosso Deus devemos fazer da melhor maneira possível, certo?

Iremos falar agora de alguns dos muitos sistemas que existem na internet que irão ajudar sua igreja a possuir uma gestão muito melhor em todos os seus aspectos.

Sistema para igrejas – Painel de Controle

Todo sistema para igreja possui um painel de controle logo de início, se sua igreja utiliza um que não têm, troque imediatamente para um que possua um painel de controle, quanto mais completo for, melhor.

O Painel de Controle fornece todas as informações que estão presentes no sistema de uma forma simplificada e curta, ele é a página de entrada de todo sistema.

É importante estar atento aos relatórios e indicadores, todo sistema que se preze tem uma boa área de relatórios e indicadores.

Sistema para igrejas – Membros da congregação

É importantíssimo que o sistema que sua igreja utilize possua uma parte específica para cadastro de membros. O método mais eficaz de se verificar quantos membros estão presentes em sua congregação, quantos compareceram, os que faltam sem justificativa, tudo isso é importante para que a gestão da igreja entre em contato com todos os irmãos e se mantenha próximo deles.

Os melhores sistemas permitem que seja cadastrado endereço, telefone, fotos e que sejam criados grupos para famílias. Essa funcionalidade é muito interessante porque permite que a igreja veja se a família está acompanhando os cultos, se apenas uma parte dela compareceu e a outra não, com essas informações é possível que os líderes da igreja ajudem a família da melhor maneira.

Sistema para igrejas – Escola Bíblica Dominical

Um dos grandes pilares de toda igreja é a sua base na bíblia e como é vivido o evangelho que Jesus Cristo nos ensinou através de sua palavra.

Possuir uma parte específica no sistema para a escola bíblica dominical é importante para todas as congregações, os sistemas permitem que seja verificado todos os membros que estão comparecendo, crianças que estão indo para aprenderem sobre a palavra de Deus e a justificativa de todos que não puderam comparecer por alguma razão.

Alguns sistemas permitem que sejam enviados emails para os professores e os alunos, lembrando-os que o dia da próxima aula está chegando e o horário em que será ministrado o ensinamento, tudo isso com apenas um ‘clique’ no sistema.

Sistema para igrejas – Comunicação em massa

Algo que somente alguns sistemas permitem é que seja enviada uma mensagem para todos os membros cadastrados, famílias ou apenas para quem faz parte do ministério, basta escolher para quem enviar.

Este tipo de função facilita muito a forma como a igreja informa seus membros sobre eventos, festividades, cultos, escola bíblica dominical, reunião de líderes, ensaio dos músicos e qualquer outro tipo de informação que seja necessário enviar.

Também é possível lembrar todos sobre alguma doação em específico para ajudar nas missões da igreja, como doações de roupas, agasalhos, alimentos e recursos financeiros.

Sistema para igrejas – Obreiros da igreja

Essa função está disponível em muitos sistemas para igrejas existentes na internet. Ele permite que seja feito o acompanhamento de todos que ajudam em algum setor da igreja, seja na portaria, instrumentos, mesa de oração, limpeza, professor das crianças e ministério.

Sua igreja será capaz de saber se estes obreiros estão comparecendo, efetuar a avaliação do mesmo, anotar feedbacks dos demais membros e dessa forma sempre auxiliar para a melhoria dos obreiros da casa de Deus.

Sistema para igrejas – Financeiro

Toda igreja possui a tesouraria para cuidar das finanças da igreja, é um setor importantíssimo para a congregação pois a avaliação de gastos e despesas é essencial para o sucesso de todas igrejas.

É necessário que seja feito o levantamento dos dízimos e ofertas recebidos para pagar as contas essenciais como água, luz e gastos com instrumentos e tecnologia. Com base nessas informações a tesouraria é capaz de informar aos líderes da igreja se é possível realizar um evento ou festividade na congregação, fazer visitas à outras igrejas e fazer missões para ajudar outras almas que precisam de nosso Deus.

Um sistema que permita gerenciar todo o financeiro da sua igreja é muito importante para manter o controle sobre todos os gastos e evitar que qualquer valor seja desperdiçado.

Veja mais sobre Software de gestão para igrejas

Sistema para igrejas – Agenda

É necessário para todas as igrejas ter uma agenda bem definida para todos os meses, ter definido os dias e horários de cultos, escolas bíblica dominicais, eventos, festividades, reuniões importantes e saídas da igreja.

Tudo isso é possível realizar na agenda que é disponibilizada no sistema que for utilizado por sua congregação, faça bom uso da agenda e isso facilitará na gestão completa de sua igreja.

Veja mais sobre Agenda online da igreja.

Suporte do sistema

Todo serviço que é bem prestado possui um ótimo suporte para seus clientes, isso vale também no sistema para sua igreja.

Antes de contratar qualquer sistema para igreja, verifique se ele possui suporte para sanar qualquer dúvida sua que possa existir na utilização do mesmo, pergunte o máximo que puder antes de assinar com o serviço e assim sua igreja escolherá o melhor sistema no momento de sua contratação.

O SerDivino possui suporte via chat online 24h no site, email e whatsapp para todos os seus serviços. Sempre com o objetivo de ajudar nossos irmãos a fazer o melhor na internet para nosso Senhor e proclamar o evangelho de Cristo na internet.

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Cadastro de membros – Como melhorar a gestão dos membros da Igreja

Cadastro de membros – Como melhorar a gestão dos membros da Igreja

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Todos os pastores das igrejas fazem a gestão completa de cadastro de membros de sua congregação, os irmãos que estarão na tesouraria, grupo infantil, grupo jovem, obreiros, missionários e membros em geral.

São tantas pessoas que integram a casa do Senhor que é possível que se esqueça de cadastrar algum irmão na membresia da igreja e até mesmo de atualizar os dados dos atuais membros, seja quando ocorre um casamento, mudança de endereço e outras possíveis alterações no cadastro.

Uma igreja que cresce em Cristo é uma igreja que é bem administrada em todos os seus setores, internos e externos.

O mais incrível é que ainda existem igrejas que não possuem nenhum tipo de controle de cadastro de seus membros e tesouraria, por isso seus líderes sempre estão perdidos em relação aos membros da igreja, inclusive atrapalhando também a tesouraria, já que não possui nenhum controle dos membros. Também não existe uma forma de saber quem está dizimando ou não e isso gera perda do controle do financeiro.

Tradicionalmente as igrejas possuem os cadastro de membros em atas de papel pelo costume que possuem em utilizar cadernos para tudo. O pastor pode até conseguir colocar todos os dados e todos os membros da igreja escrito manualmente no papel, mas o que acontecerá quando algum membro mudar seu endereço, estado civil, ministério ou grupo que faz parte? Terá que ser reescrito os dados que foram alterados, utilizando mais papel e perdendo mais do seu precioso tempo.

Para achar o membro na ata é necessário procurar pela letra em que está separado e verificar membro por membro até chegar no desejado, sendo assim, realizar as atualizações no cadastro é muito desgastante.

Mas por que ter o cadastro de membros é tão importante para toda igreja?

O cadastro atualizado permite à direção da congregação sempre estar ciente dos membros que estão ausentes, dessa forma é mais fácil de localizá-los e entrar em contato.

As vezes nossos irmãos não comparecem à igreja por diversos motivos, seja por trabalho, família, doença ou outros imprevistos. Desta forma a igreja pode entrar em contato com todos estes irmãos e sempre auxiliar e ajudar com a direção de Deus estas pessoas e o mais importante de tudo é que quando um membro sente que é importante para a igreja, ele tem mais vontade de comparecer aos cultos, louvar e engrandecer o nome do nosso Senhor Jesus.

Existe uma forma mais eficiente e prática para realizar o cadastro dos membros e visitantes. De realizar alterações sempre que necessário, sem que se perca muito tempo e papéis para realizar a tarefa.

Sempre falamos que a tecnologia evolui para facilitar nossas vidas e isso se aplica em todas as áreas que possamos imaginar, inclusive na gestão da sua igreja.

Iremos falar de alguns métodos que irão facilitar muito a vida dos administradores da igreja em relação à cadastro de membros em geral.

Usando o SerDivino para gerenciar o cadastro de membros

O SerDivino permite que todos os seus clientes cadastrem os membros pelo próprio gerenciador do site.

Completo e simples de utilizar, é possível que seja criado um cadastro de membros completo com todos os dados necessários como: nome, endereço, cep, bairro, estado civil, como chegou na igreja, cargo eclesiástico, e-mail e muitas outras opções.

A grande vantagem de fazer um cadastro de membros utilizando a plataforma do SerDivino é que você pode acessar de qualquer lugar, seja no seu trabalho, em casa, na igreja ou qualquer outro lugar que tenha acesso a internet. Também é possível permitir que outras pessoas tenham acesso, dessa forma facilita o gerenciamento de membros da igreja possibilitando que o pastor solicite outra pessoa a preenchê-lo e atualizar sempre que necessário.

  • Seus dados estarão guardados na nuvem, seguros e disponíveis sempre.
  • Funcionalidade gratuita para clientes.
  • Você ganha um site para igreja

Utilizando o excel para gerenciar o cadastro de membros

O excel é um programa da microsoft muito utilizado por empresas em todo o mundo. Pelo fato dele ser muito completo, ele não fornece apenas planilhas com fórmulas de números, é possível que você crie um banco de dados de todos os seus membros e de todas as áreas da sua igreja.

É possível criar diversas abas em apenas uma planilha é possível que você encontre cada cadastro efetuado dos membros de forma completa, nome, endereço, como ele chegou na igreja, se pertence à algum cargo eclesiástico ou não. Cadastre todos os seus irmãos e acompanhe como eles estão indo na igreja, é importantíssimo que a direção da congregação tenha conhecimento dos membros que estão comparecendo ou não.

Não é muito fácil criar uma planilha avançada no excel com muitas fórmulas para deixar o cadastro mais fácil, você pode ter uma simples planilha com todos os dados necessários e alterar conforme a necessidade ou então criar uma planilha, comprar uma ou verificar algumas gratuitas que estão disponíveis na internet.

Programa para igrejas

Algumas igrejas utilizam programas específicos para cadastro de membros, com muitos dados disponíveis para alteração como nome, endereço, como chegou na igreja entre outros.

Existem muitos e muitos programas de cadastro de membros, veja o que mais se adéqua à sua igreja e principalmente se o valor pago compensa pela qualidade do programa.

Como são programas criados somente para esta utilização, é possível apenas que se altere os dados que já estão pré-definidos pelo programa sem a possibilidade de incluir novos campos de cadastro, alguns até disponibilizam mas cobram a mais por este tipo de serviço.

Veja mais em Sistema para igrejas


Agora que você já sabe que sua igreja precisa de uma forma eficiente para a gestão da sua congregação, faça uma reunião com os líderes da igreja e veja se a atual forma que a igreja está sendo administrada está sendo eficiente não somente para a liderança, mas para os membros também.

Uma igreja que cresce em Cristo é uma igreja que é bem administrada em todos os seus setores, internos e externos.

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Software para igrejas

Software para igrejas

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Sua Igreja está preparada para um software para igrejas? Acredite, é a melhor opção.

O mercado de sistemas de gestão integrados vêm passando, especialmente nos últimos anos, por um processo de customização a diversos negócios e nichos de mercado.
No passado, era bastante comum implementar softwares genéricos (não direcionados a negócios e indústrias específicas), ainda que a estrutura da empresa não fosse compatível com os processos delineados no software adquirido.

O mesmo acontece dentro da Igreja.
A Igreja pode utilizar um software genérico de gestão ou escolher um específico, feito exclusivamente para Igrejas.

Há a possibilidade de ainda ser mais específico, no caso do software ser desenvolvido ou adaptado para uma determinada Igreja, seguindo suas rotinas e cultura.
Ao escolher um software para igrejas, deve-se avaliar se a desenvolvedora possui sistema customizado para a denominação da Igreja, deve-se questionar o valor da solução e customização(caso possua) e se a solução é escalável (Se o software cresce e se adapta a Igreja).

É importante verificar qual o conhecimento da empresa desenvolvedora sobre as particularidades da sua Igreja. É importante que a empresa compreenda a cultura e rotina da sua Igreja.
Sistema para Igrejas desenvolvidos por empresas que não possuem real conhecimento cristão costumam ser excessivamente genéricos, dificultando a operação cotidiana das Igrejas usuárias.

É importante verificar se a empresa fornecedora possui experiência comprovada. É importante que ela possa apresentar clientes-chave (Cases). É importante avaliar aspectos técnicos, o fornecedor deve garantir ser capaz de migrar seus sistemas legados à nova plataforma ou integrar a nova solução à sua infra-estrutura legada.

A estabilidade e eficiência da solução, bem como o suporte (local e remoto) do fornecedor devem ser garantidos por termos contratuais.
Busque o máximo de referências sobre o produto e sobre a empresa de consultoria que irá realizar a implementação. Verifique quais funcionalidades de seu negócio não puderam ser atendidas e qual solução foi oferecida pelo fornecedor do sistema de gestão para Igrejas.

Software para igrejas

Nuvem

Nos dias atuais, é indispensável que o software para igrejas rode em meio on-line(na nuvem), isto é, que seja integrado com todos os terminais onde o software para igrejas está instalado. Seja em diversas células ou ministérios.

Entre os benefícios gerais dos programas de gestão eclesiástica “na nuvem” estão o custo menor de contratação (geralmente há opções gratuitas e pagas), a possibilidade de funcionar em qualquer computador ligado a internet, a não cobrança de licenças de software e a necessidade de menos pessoal para lidar com as rotinas de controle.

Selecionamos as funcionalidades mais comuns para se ter um software para igrejas ideal:

  • Cadastro de membros
  • Gerenciamento total de membros
  • Integração com os membros através de emails/sms/aplicativo
  • Controle de células e grupos familiares
  • Controle de eventos da igreja
  • Controle eletrônico de reuniões
  • Controle de patrimônio
  • Relatórios estatísticos e financeiros das congregações em tempo real
  • Controle de caixa com programação das finanças da igreja
  • Comunicação direta com outras igrejas
  • Acompanhamento nas atividades da igreja
  • Gerador de carteirinha de membro
  • Relatório de culto
  • Escola Bíblica Dominical
  • Obreiros
  • Financeiro
  • Agenda
  • Dízimos

Segurança do software para igrejas

A segurança dos dados é outra preocupação ao utilizar esses programas. Qualquer tipo de sistema empresarial tem vulnerabilidades, mas conhecer alguns itens são essenciais antes de começar a usar um programa.

Um dos protocolos de segurança mais comuns em “cloud computing / nuvem” é o SSL, o qual permite que aplicativos cliente/servidor possam trocar informações em segurança por meio da autenticação das partes envolvidas. Explicamos anteriormente como manter os dados da Igreja seguros na nuvem.

Gestão para Igrejas

A segurança em um software para igrejas é fundamental

Imagine que ao longo de anos utilizando um software o equipamento sofre um problema e provoca a perda de todos os dados adquiridos neste tempo, é um caos completo. Para evitar este problema é prescindível obter um backup diário de todas as informações. O backup deve estar localizado em um local diferente do software para igrejas. É possível exigir este comprometimento via contrato para sua segurança.

Treinamento do software para igrejas

É muito importante, em um processo de implementação de um sistema de gestão para Igrejas, o treinamento dos colaboradores. O treinamento deve ser executado visando qualificar seus colaboradores a um nível de aproveitamento máximo da ferramenta. A empresa deve fornecer treinamento.

Futuro do software para igrejas

Entre os especialistas de negócios e TI (Tecnologia da Informação) também há uma avaliação de que os novos sistemas de gestão preenchem uma lacuna de mercado: atender o crescimento das pequenas igrejas no Brasil.

Observando essa oportunidade que surgiram os programas de gestão para Igrejas em computação em nuvem. Alguns programas são mais genéricos e outros oferecem customização e tratam de segmentos específicos.

Para concluir, certifique-se de estudar muito bem o software para igrejasque irá utilizar.

Mantenha contato próximo a empresa fornecedora. É importante alinhar todas as funcionalidades e documentar tudo, para que não haja divergências no futuro.

Caso você tenha alguma dúvida, comente este poste, teremos a honra de respondê-lo(a).

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Sistema de gestão de igrejas

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Tempo de leitura deste artigo: 2 minutos

Hoje iremos falar um pouco sobre Sistema de gestão de igrejas.
É muito importante que uma empresa tenha um controle automatizado, isto é, um sistema inteligente que ajude a gerir todos os setores de uma instituição.

Não é diferente para a Igreja.
Não somente Igrejas de médio e grande porta devem se beneficiar de softwares inteligentes. Uma pequena Igreja já deve iniciar uma gestão inteligente.

Imagine poder listar rapidamente todas as transações financeiras, inventário, célula e membros em questão de segundos? Isso é possível e está cada vez mais barato obter um Sistema de gestão de igrejas.

Uma gestão bem feita permite ter um olhar para o futuro e focar no que realmente importa.

É perfeitamente possível fazer toda a gestão sem o uso de um recurso de inteligência como um
computador, conheço líderes que assumem bem este papel. A grande dificuldade e o ponto crucial de
utilizar um sistema para igrejas inteligente é no momento em que é preciso fazer uma análise ou comparação. A
ausência de um software não nos permite ter indicadores precisos como um software e assim não
permitir que tenhamos.

Um software de gestão para Igrejas não consiste apenas em gestão financeira, conforme citado rapidamente acima, é possível gerenciar com agilidade e eficiência todos os setores.

Irei listar abaixo alguns setores básicos que podemos gerenciar com excelência:

Sistema de gestão de igrejas – Financeiro

Conforme havia dito, é imprescindível ter um controle bem definido sobre as entradas e saídas da
tesouraria. Gerenciando todas as ofertas recebidas, aquisições de materiais e etc.

Sistema de gestão de igrejas – Inventário

Permite ter catalogado todas as aquisições da Igreja, mantendo o controle e organização dos
materiais.

Cadastro de membros

Tenha cadastrado cada membro, com seus dados cadastrais e perfil bem definido, permitindo ligar
diretamente ao setor financeiro (caso faça ofertas) e assim ter uma visão ampla de cada membro.
É importante poder gerar relatórios com frequência de membros, idade predominante e etc.

Sistema de gestão de igrejas – Eventos

Gerencie todos os eventos de forma automatizada. Há casos que é possível criar eventos e os
membros podem interagir on-line, emitindo pagamentos, inscrições e outros.

Sistema de gestão de igrejas – Visitas

Saiba a quantidade de visitantes por dia/semana/mes/ano. Rapidamente é possível saber a idade e
sexo predominante nas visitas, assim como comparar meses criando indicadores.

Estes são alguns poucos recursos que é possível utilizar e melhorar a gestão da sua Igreja.
Existe dezenas de outras funcionalidades que ainda terei o prazer em contar para você em um próximo post.

Nas próximas semanas iremos falar sobre Dicas de gestão, como escolher o melhor software de gestão, a segurança em um software de gestão e muitos outros.

Meu objetivo é usar do meu conhecimento para fornecer um embasamento amplo sobre as tecnologias que surgem e podem facilitar a vida da Igreja.

Espero que estas informações seja importante para você e possa lhe ajudar a escolher o melhor software de gestão para Igrejas.

Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, terei o maior prazer em lhe ajudar.

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