Tag: administração de igrejas

Sistema membros web – Cadastro de membros

Sistema membros web – Cadastro de membros

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

Iremos lhe mostrar como adotar um sistema membros web é importante para sua congregação. Com ele, não é possível apenas ter os dados em um lugar seguro e de fácil acesso, mas também disponível 24 horas por dia, através do computador ou celular. Um sistema de membros web eficiente lhe ajuda a na gestão da igreja, com relatórios, controle de visitas e agiliza a comunicação.

Sistema membros web

Um sistema membros web auxilia na gestão dos membros da igreja pode ser feita de diversas formas. Antigamente o mais comum era que todos os dados dos membros fossem anotados em cadernos, a comunicação com as pessoas era através de ligações que nem sempre eram atendidas e o controle de presença feita manualmente em um bloco de papel.

Ainda é um método utilizado por algumas igrejas mas não é o ideal, já que o foco da igreja é semear a palavra do Senhor à todas as pessoas, essas formas de realizar a administração da congregação acaba demandando muito tempo que não é necessário e poderia ser utilizado em outras tarefas, como missões, orações, festividades e eventos na igreja.

Cadastro de membros

Sistema membros web para gestão da igreja é algo necessário para todas as igrejas nos dias de hoje, é possível que seja feito todo o cadastro de membros de uma forma rápida e eficaz, permitindo à gestão da igreja concluir esses simples cadastros sem ser necessário ficar muitos minutos escrevendo todos os dados dos membros e da congregação.

Abaixo algumas funcionalidades dos sistemas para a gestão de membros que farão sua igreja alavancar pois não será mais necessário muito tempo para realizar os cadastros da membresia.

Gerenciamento total de membros

É possível ter uma visão geral dos membros com um sistema membros web ativos da igreja, quantos não fazem mais parte da congregação e quantos novos chegaram em um determinado período. Essas informações são muito úteis para a igreja saber o quanto está evoluindo e como fazer para crescer ainda mais.

Conheça nossas orientações para criar sua ficha de membro.

Integração com os membros através de emails/sms

Essa funcionalidade permite contatar todos os membros cadastrados no sistema da igreja através de um simples comando dentro do sistema. Não é mais necessário ligar para cada um dos irmãos e avisá-los sobre o ensaio que irá acontecer, a reunião que está marcada ou alguma festividade que está próxima. Ressaltando que o envio de sms não é necessário que as pessoas que irão receber possuam internet ativa nos seus celulares, basta ter um número e todos serão notificados.

Saiba tudo sobre email marketing para igrejas.

Controle de células e grupos familiares

Veja todas as células e grupos ativos na igreja, quem está participando e a relação de presença desses membros. Com esses dados é possível mensurar o engajamento dos membros com a igreja e seu compromisso com a palavra de Deus.

Controle de eventos da igreja

Anote todos os eventos que irão ocorrer na igreja, festividades, aniversários, peças de teatro, tenha tudo no sistema que depois será possível saber quantas pessoas participaram, a quantidade de membros que estavam presentes, permitindo que uma análise seja feita do ocorrido para que os próximos eventos sejam sempre maiores e atraiam mais pessoas que o anterior.

Saiba a importância em manter a agenda da Igreja online.

Controle eletrônico de reuniões

O Sistema membros web irá deixar gravado todas as reuniões que estão para acontecer, o tema que será debatido, resultados da reunião, se foi produtivo ou não, quantidade de presentes e ausentes. Todas essas informações são importantíssimas para a administração da igreja, com todos esses dados fáceis de acessar, é possível que os líderes da igreja tenha conhecimento dos membros que estão participando das reuniões e dos que estão frequentemente ausentes, unindo essas informações com a integração de emails e sms, basta apenas enviar uma mensagem para este irmão que não pôde estar presente e lembrá-lo nas próximas reuniões.

Controle de patrimônio

Ter todo o controle patrimonial da sua igreja no sistema membros web é uma das grandes facilidades que estão disponíveis atualmente. Faça o balanço patrimonial, balancetes por período, análise de receitas e despesas, livro razão e caixa, razão auxiliar e todos os outros dados que são necessários para se ter o controle patrimonial da sua congregação sempre em dia, de uma forma rápida e mais eficiente do que ter tudo anotado em papel.

Relatórios estatísticos e financeiros das congregações em tempo real

Saiba como está o andamento das entradas e saídas da igreja a qualquer momento, em que os valores foram gastos, quanto foi arrecadado, valor utilizado somente com despesas fixas e muito mais informações, tudo em tempo real para saber exatamente como a sua congregação está no momento.

Controle de caixa com programação das finanças da igreja

Programe pagamentos e despesas futuras que a congregação irá ter, planeje seu ministério para que os valores que serão necessários sempre estejam disponíveis em caixa e evite imprevistos nas contas da igreja. Uma igreja bem sucedida é aquela que não deve ao homem e está com sua casa íntegra com as leis.

Saiba a importância em ter um sistema para igrejas.

Comunicação direta com outras igrejas

Se você faz parte da sede ou filiais de uma igreja e precisa se comunicar com os secretários das outras congregações, basta utilizar o sistema e enviar seu comunicado para quem for necessário, além de ter tudo que foi dito nos registros do sistema, é o meio mais rápido e eficiente de se tratar de assuntos internos da igreja.

Acompanhamento nas atividades da igreja

Saiba o que está acontecendo na igreja, as festividades, eventos, missões e apresentações que estão sendo planejadas, os membros que irão executá-las e como estão suas participações. Verifique todos os membros que possuem algum cargo e acompanhe o desenvolvimento deles dentro da igreja. É possível também ter no sistema os visitantes que estão presenciando mais cultos, dessa forma saberá como lidar com eles na hora de convidá-los a fazer parte da membresia da igreja.

 

Os arquivos da sua Igreja em um local seguro e disponível sempre

Essas foram apenas algumas funcionalidades que alguns sistemas permitem que a igreja tenha o total controle de sua congregação. Lembre-se que os sistemas são online e podem ser acessados de qualquer lugar, então caso o líder não possa comparecer à igreja por estar doente ou muito atarefado, ainda sim terá o controle e gestão da sua igreja tanto em casa como no trabalho.

Gostou? Compartilhe!
Administração Eclesiástica

Administração Eclesiástica

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

Administração Eclesiástica é um estudo que é baseado na bíblia e mostra como uma igreja deve ser administrada e organizada. Em toda a palavra de Deus é nítido que existe uma estrutura organizacional e administrativa que rege e guia seu povo e sua igreja.

Para falarmos com clareza como sua igreja deve realizar a administração eclesiástica, primeiro devemos entender o conceito de administração para então colocarmos nos termos bíblicos que nos são ensinados.

O que é Administração Eclesiástica?

Administração vem do termo latim AD (direção, tendência para) e MINISTER (subordinação ou obediência), realiza o desempenho de tarefas e a direção de assuntos de um determinado grupo. O conceito de Administração é bem amplo, mas em qualquer definição existem duas palavras que são essenciais e estão presentes nos termos bíblicos: gerenciamento e organização.

Grandes estudiosos como Stoner e Feeman afirmam que a Administração é o “processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização, e de usar todos os recursos disponíveis da organização para alcançar os objetivos definidos”.

A grande realidade é que administração nada mais é que uma ciência que está relacionada com qualquer atividade que envolve direção, controle, organização, planejamento e diversas outras funções. Executar a parte administrativa é interpretar todos os objetivos que são propostos pela organização e dessa maneira os transformar em uma ação organizacional por meio de organização, planejamento, direção e controle de todos os esforços que estão sendo realizados em todas as áreas e níveis da organização, com o objetivo final de finalizar as tarefas da forma mais adequada a cada situação.

Toda cooperação organizada (igrejas, empresas, ONG’s) precisa ser administrada, por esse motivo se tem os líderes administrativos de cada organização para manter o bom andamento dos propósitos que foram estabelecidos. Já em nosso caso como igrejas, o pastor e presbítero tem o dever de acompanhar os objetivos propostos pela sua igreja e transformá-los em ação através de muito planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços que os irmãos estão realizando em todas as áreas e níveis da igreja, com o propósito de conseguir realizar os objetivos propostos.

Administrar é o estudo de todos os  assuntos que estão ligados ao trabalho do pastor em relação à sua função de líder ou administrador principal da igreja em que congrega. Lembre-se sempre que a igreja é organismo e organização simultaneamente. É o tríplice aspecto: espiritual, social e econômico, organizados para atender à missão que Deus constituiu.

Administração Eclesiástica  - Administra    o Eclesi  stica 02 - Administração Eclesiástica

Administração Eclesiástica

A igreja é um agrupamento de pessoas com um objetivo e um propósito definido a ser alcançado, dessa forma, desde os primeiros grupos sociais existentes foi criado a necessidade de estabelecer uma escala de comando com a função de fazer a gestão de todos os trabalhos coletivos.

Desde muito antigamente foi verificado que seria impossível apenas um homem realizar todas ou a maioria das atividades que era exigido para sua sobrevivência, ele precisava de outras pessoas para ajudá-lo a conquistar seu objetivo final. Mais importante que isso, o homem deveria saber a maneira correta de ser ajudado pelo os que lhe auxiliassem, realizando dessa forma as tarefas com eficácia e não atrapalhando o andamento delas.

De imediato nasceu um conjunto de atividades e atitudes que hoje em dia se chama administração, e com o decorrer do tempo se transformou em uma área de conhecimentos científicos. Muitos autores negam que a administração seja constituída de uma ciência na exatidão de sua palavra, mas a realidade é que toda ciência é caracterizada pelo seu conhecimento metodizado na verdade de acordo com um conjunto definido de fenômenos ou fatos.

Mesmo que alguns princípios da administração que citamos seja adotadas por nós, a igreja precisa ser guiadas por outros princípios. De acordo com sua natureza a igreja não se confunde com nenhum tipo de sociedade nem grupo ético. A corporalidade, organicidade e fraternidade nascem, estruturam-se e se perpetuam na volta de Jesus Cristo, nosso salvador e criador da comunhão dos santos. A missão da igreja é servir à Jesus pelo culto permanente e exclusivo à trindade, seja por meio do amor interno que permite a confraternização de todos os membros, pela fidelidade à bíblia sagrada, pela missão de evangelizar todos os povos e pelo testemunho cristão que deve ser permanente e incansável.

O que entendemos sobre Administração Eclesiástica?

Estes são os principais conceitos da administração eclesiástica que devemos praticar dentro da nossa igreja.

Os pastores, presbíteros e líderes que são nomeados com o auxílio do Espírito Santo, tem o dever de manter sempre a organização da igreja em todos os setores, financeiro, pessoal e profissional de seus irmãos. O controle de todas as atividades que envolvem a igreja devem estar em conhecimento do pastor, apenas dessa forma que a organização da igreja irá funcionar.

Possuir um controle de entrada e saída de membros e visitantes é essencial para sua igreja, com essa informação sua congregação será capaz de analisar a média de membros e visitantes que estão entrando e saindo e reavaliar a gestão da igreja. Verificar os pontos que estão sendo positivos e aperfeiçoá-los, já os pontos que estão negativos deve ser debatido entre a liderança cristã da igreja e com o auxílio do Espírito Santo tomar as ações devidas para que os pontos em questão sejam melhorados.

Hoje em dia existem diversos sistemas online que facilitam a administração da sua igreja. Alguns não são completos mas possuem informações básicas para dar início a qualquer atividade administrativa dentro da igreja, outros, são muito completos mas seus valores chegam a ser exorbitantes e não valem o investimento feito.

Pesquise bastante sobre o que a gestão da sua igreja está precisando nesse momento, veja os sistemas que lhe permitem flexibilidade na atualização de informações e escolha o melhor para sua igreja.

O SerDivino possui um sistema administrativo completo para sua igreja, com cadastro de membros, entrada e saída de dízimos, quantidade de visitantes e muitas outras informações.

A melhor parte é que o sistema do SerDivino é online, então os líderes das igrejas conseguem acessar de qualquer lugar, seja computador, tablet, smartphone, tudo isso é possível pelo aplicativo gratuito que é fornecido para seus clientes.

Lembrando que todos os dados ficam salvos no sistema, dessa forma mesmo que o aplicativo seja desinstalado ou o computador seja trocado as informações continuarão intactas.

Gostou? Compartilhe!
Sistema para igrejas

Sistema para igrejas

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

Toda tecnologia tem o lado bom e o lado ótimo, hoje vamos falar da melhor parte tecnológica, sistema para igrejas, que irá ajudar sua igreja a se tornar muito maior e melhor.

Existem diversos Sistema para igrejas que são feitos para igrejas de todos os tamanhos, desde as pequenas casas de oração até as grandes igrejas com mais de mil membros.

Uma coisa é certa, todas as igrejas grandes utilizam da tecnologia para conseguir administrar sua membresia, contratam serviços de sms para sempre enviar comunicações importantes, possuem site feito com o objetivo de fazer a diferença na internet, criam eventos e festividades de sucesso e principalmente se planejam para que toda sua agenda aconteça conforme o planejado.

Quanto mais planejado e bem executado for a agenda da sua igreja, menos improvisos terão e a palavra do nosso Senhor Jesus será propagada sem margem para erros. Afinal, tudo que é para nosso Deus devemos fazer da melhor maneira possível, certo?

Iremos falar agora de alguns dos muitos sistemas que existem na internet que irão ajudar sua igreja a possuir uma gestão muito melhor em todos os seus aspectos.

Sistema para igrejas – Painel de Controle

Todo sistema para igreja possui um painel de controle logo de início, se sua igreja utiliza um que não têm, troque imediatamente para um que possua um painel de controle, quanto mais completo for, melhor.

O Painel de Controle fornece todas as informações que estão presentes no sistema de uma forma simplificada e curta, ele é a página de entrada de todo sistema.

É importante estar atento aos relatórios e indicadores, todo sistema que se preze tem uma boa área de relatórios e indicadores.

Sistema para igrejas – Membros da congregação

É importantíssimo que o sistema que sua igreja utilize possua uma parte específica para cadastro de membros. O método mais eficaz de se verificar quantos membros estão presentes em sua congregação, quantos compareceram, os que faltam sem justificativa, tudo isso é importante para que a gestão da igreja entre em contato com todos os irmãos e se mantenha próximo deles.

Os melhores sistemas permitem que seja cadastrado endereço, telefone, fotos e que sejam criados grupos para famílias. Essa funcionalidade é muito interessante porque permite que a igreja veja se a família está acompanhando os cultos, se apenas uma parte dela compareceu e a outra não, com essas informações é possível que os líderes da igreja ajudem a família da melhor maneira.

Sistema para igrejas – Escola Bíblica Dominical

Um dos grandes pilares de toda igreja é a sua base na bíblia e como é vivido o evangelho que Jesus Cristo nos ensinou através de sua palavra.

Possuir uma parte específica no sistema para a escola bíblica dominical é importante para todas as congregações, os sistemas permitem que seja verificado todos os membros que estão comparecendo, crianças que estão indo para aprenderem sobre a palavra de Deus e a justificativa de todos que não puderam comparecer por alguma razão.

Alguns sistemas permitem que sejam enviados emails para os professores e os alunos, lembrando-os que o dia da próxima aula está chegando e o horário em que será ministrado o ensinamento, tudo isso com apenas um ‘clique’ no sistema.

Sistema para igrejas – Comunicação em massa

Algo que somente alguns sistemas permitem é que seja enviada uma mensagem para todos os membros cadastrados, famílias ou apenas para quem faz parte do ministério, basta escolher para quem enviar.

Este tipo de função facilita muito a forma como a igreja informa seus membros sobre eventos, festividades, cultos, escola bíblica dominical, reunião de líderes, ensaio dos músicos e qualquer outro tipo de informação que seja necessário enviar.

Também é possível lembrar todos sobre alguma doação em específico para ajudar nas missões da igreja, como doações de roupas, agasalhos, alimentos e recursos financeiros.

Sistema para igrejas – Obreiros da igreja

Essa função está disponível em muitos sistemas para igrejas existentes na internet. Ele permite que seja feito o acompanhamento de todos que ajudam em algum setor da igreja, seja na portaria, instrumentos, mesa de oração, limpeza, professor das crianças e ministério.

Sua igreja será capaz de saber se estes obreiros estão comparecendo, efetuar a avaliação do mesmo, anotar feedbacks dos demais membros e dessa forma sempre auxiliar para a melhoria dos obreiros da casa de Deus.

Sistema para igrejas – Financeiro

Toda igreja possui a tesouraria para cuidar das finanças da igreja, é um setor importantíssimo para a congregação pois a avaliação de gastos e despesas é essencial para o sucesso de todas igrejas.

É necessário que seja feito o levantamento dos dízimos e ofertas recebidos para pagar as contas essenciais como água, luz e gastos com instrumentos e tecnologia. Com base nessas informações a tesouraria é capaz de informar aos líderes da igreja se é possível realizar um evento ou festividade na congregação, fazer visitas à outras igrejas e fazer missões para ajudar outras almas que precisam de nosso Deus.

Um sistema que permita gerenciar todo o financeiro da sua igreja é muito importante para manter o controle sobre todos os gastos e evitar que qualquer valor seja desperdiçado.

Veja mais sobre Software de gestão para igrejas

Sistema para igrejas – Agenda

É necessário para todas as igrejas ter uma agenda bem definida para todos os meses, ter definido os dias e horários de cultos, escolas bíblica dominicais, eventos, festividades, reuniões importantes e saídas da igreja.

Tudo isso é possível realizar na agenda que é disponibilizada no sistema que for utilizado por sua congregação, faça bom uso da agenda e isso facilitará na gestão completa de sua igreja.

Veja mais sobre Agenda online da igreja.

Suporte do sistema

Todo serviço que é bem prestado possui um ótimo suporte para seus clientes, isso vale também no sistema para sua igreja.

Antes de contratar qualquer sistema para igreja, verifique se ele possui suporte para sanar qualquer dúvida sua que possa existir na utilização do mesmo, pergunte o máximo que puder antes de assinar com o serviço e assim sua igreja escolherá o melhor sistema no momento de sua contratação.

O SerDivino possui suporte via chat online 24h no site, email e whatsapp para todos os seus serviços. Sempre com o objetivo de ajudar nossos irmãos a fazer o melhor na internet para nosso Senhor e proclamar o evangelho de Cristo na internet.

Gostou? Compartilhe!
Gestão de tempo dentro da igreja

Gestão de tempo dentro da igreja

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

Muito se ouve sobre gestão do tempo, administrar sua rotina, fazer seu próprio horário e conseguir não se atrasar nos seus compromissos, mas será que isso é realmente possível?

O dia a dia de muitas pessoas é bem corrido, acordamos cedo para trabalhar, pouco tempo no almoço, muito tempo gasto em transporte e muitas vezes só nos resta chegar em casa quase no horário de dormir.

Mas existe sim uma luz no fim do túnel para todos esses problemas e conseguir realizar uma vida mais produtiva, sobrando mais tempo para o lazer, família e principalmente ofertar ao nosso Deus o tempo que ele merece indo em sua igreja para louvar com nossos irmãos, orar juntos e aprender mais de sua palavra.

Nesse artigo iremos falar algumas dicas essenciais para que sua igreja consiga fazer a gestão de todo seu tempo e ajudar seus membros (veja sobre cadastro de membros) a se prepararem melhor para seus compromissos cotidianos.

Veja agora cinco dicas fundamentais para melhorar a gestão do tempo no seu dia a dia.

Tire um tempo para se organizar

Muitas pessoas e igrejas sabem que isso é importante mas raramente o fazem, a maioria das vezes não levará nem 30 minutos para que tudo que está acontecendo seja verificado e organizado.

Arrumar pastas, gavetas, deixar o local limpo e organizado facilitará muito no momento em que for necessário procurar documentos e arquivos para realizar certas funções. Isso vale também para arquivos digitais, reserve um tempo para deixar suas planilhas organizadas, atualizar arquivos e contatos de todos da igreja.

Diminua a quantidade de reuniões

Nem todos gostam de reuniões pois a grande maioria delas perdem o foco no meio do caminho, seja uma reunião na sua igreja, em casa e até mesmo no trabalho quando é para debater sobre determinado assunto, as probabilidades de não conclusão do motivo real da reunião são muito grandes e comum.

Verifique todas as reuniões que você costuma ir, quais são as muito importantes e essenciais, abandone todas que não trazem produtividade e só utilizam o tempo que poderia estar sendo usado para realizar outra tarefa ou até mesmo passar mais tempo com sua família.

Lembre-se que nem toda reunião é boa e importante, sempre que realizar uma reunião em sua igreja faça uma organização de todos os assuntos que devem ser mencionados, anote a conclusão deles e repasse tudo de forma clara e simples ao término para que não haja dúvidas, dessa forma será mais produtivo e os membros estarão satisfeitos de participarem de uma reunião que não perdeu seu foco no meio do caminho.

Liste toda sua programação

Pode parecer besteira mas a verdade é que nossas mentes não são capazes de gravar tudo e nos lembrar sempre, por essa razão que o uso de listas é essencial para que toda sua programação aconteça da forma esperada.

Mesmo que sejam feitas diversas pesquisas pela internet, todas elas irão apontar que uma das melhores formas da gestão do seu tempo é organizar tudo em listas, isso porque ela é muito simples de ser feita e atualizada.

É possível que seja planejado a programação mensal da sua congregação, dias e horários de cultos, quem irá pregar, os músicos, grupos que irão louvar, ensaios, reuniões e todas as informações que são necessárias para que sua igreja esteja sempre organizada e cumprindo suas obrigações sempre em dia.

Seja compromissado

Quando nos comprometemos com algo e nos esforçamos para que isso aconteça as chances de se obter sucesso aumentam drasticamente.

As vezes aquele tempinho a mais que você fica na internet para se distrair, conversando um pouco mais no trabalho, um tempo de lanche mais que o necessário ou até mesmo parado e pensando em nada, resulta em ter que correr e se apressar para fazer outras tarefas, essas pequenas coisas faz com que você chegue atrasado no trabalho, perca o início do culto ou até mesmo não consiga chegar em casa a tempo de ter um jantar com sua família ou de ficar um pouco com eles antes de dormir.

Seja rigoroso com você mesmo e seus compromissos, no começo pode causar um pouco de desconforto mas quando chegar no resultado e conseguir realizar aquela reunião importante na igreja no horário, o ensaio da festividade das crianças, chegar na oração do início do culto e ficar mais tempo com sua família e seu lazer, certamente saberá que foi bom e manterá seus compromissos em dia.

Utilize a tecnologia a seu favor

Existem diversos softwares e aplicativos em toda internet que auxiliam sua igreja e você a melhorar sua gestão de tempo, organização pessoal e realização de tarefas que são necessárias o acompanhamento para se manter informado se tudo está acontecendo como planejado.

Vamos listar alguns aplicativos úteis mas lembre-se que existem milhares de aplicativos disponíveis, use o que melhor funcionar para sua organização.

Evernote – Um dos mais conhecidos quando se trata em gestão de tempo, esse aplicativo é muito utilizado pela sua simplicidade e disponibilidade de ser utilizado tanto em computadores como em smartphones. É possível criar diversas notas e ir atualizando conforme suas tarefas e afazeres são concluídos.

Site: https://evernote.com/intl/pt-br/

Remember the Milk – Não se deixe enganar só por ele ter o nome em inglês, o aplicativo funciona em português e é muito indicado para o uso de listas de forma geral por especialistas em gestão de tempo. Possui compatibilidade com computadores e smartphones.

Site: https://www.rememberthemilk.com/

MindMeister – Um dos maiores aplicativos para se criar um mapa mental e conseguir fazer a gestão de todas as suas tarefas, compromissos pessoais, metas e lazer. Ele tem disponibilidade para todas as plataformas.

Site: https://www.mindmeister.com/pt/

Aplicativos para cristãos usarem no dia-a-dia

Descanse

Quando falamos em gestão do tempo, trabalho e tarefas, tanto em empresas como em nossas igrejas devemos sempre realizar da melhor maneira possível o que nos é confiado a realizar.

Se comprometendo e realizando todas as tarefas dentro do prazo lhe dará mais tempo para descansar, aliviando o estresse e possíveis dores no corpo.

Lembre-se que o cansaço não é só físico mas psicológico também, é essencial que você tenha uma boa noite de sono e descanse bem para que isso não atrapalhe na realização de outras tarefas, afinal, quando se erra em algum trabalho as chances de ter que refazê-lo são maiores e isso tomará mais tempo do que o necessário.

Veja mais em Sistema para igrejas

Gostou? Compartilhe!
Porque mudar gestão do site da sua igreja?

Porque mudar gestão do site da sua igreja?

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

No artigo de hoje abordaremos sobre algo que nos é muito questionado por todas as igrejas, por que mudar a gestão do site da igreja?

Para avaliarmos precisamente isso, primeiramente devemos entender o que é a gestão do site e como ela é feita.

Gerenciar o site é muito mais complexo do que simplesmente inserir conteúdo como fotos, vídeos, textos e criar páginas aleatórias, tudo que estiver em seu site irá ajudar ou atrapalhar o seu posicionamento no google e isso é importantíssimo para os sites de igrejas, empresas e outros tipos de órgãos.

Vejamos pelo lado da empresa que presta serviços, um possível cliente irá pesquisar no google sobre o serviço e irá chegar nesta empresa caso ela apareça no google e outros mecanismos de busca como yahoo, bing etc. E caso a empresa não tenha um site bem posicionado no google, ela não irá atrair novos clientes e isso poderá causar o fechamento da empresa.

Mesmo que seu serviço seja ótimo, como as pessoas não conhecem e a empresa não aparece na internet é muito comum que os clientes duvidem da empresa apenas por ela não constar nos mecanismos de busca online.

Um dos grandes erros das organizações em geral é separar a responsabilidade do desenvolvimento do site, gerenciamento e atualizações de conteúdo.

Saiba mais sobre Administração eclesiástica.

Veja quatro razões pela qual isso é um erro:

1. Sua Igreja precisa de especialistas em Web

Os requisitos mais importantes para que sua igreja seja bem sucedida na internet é o marketing e a captação de recursos, não somente conhecer sobre o assunto bíblico e executar qualquer atividade. Muitas igrejas acham que para ter um site reconhecido na internet basta saber sobre como criar um site, isso é um grande erro.

As congregações em geral precisam de alguém que pense em como o usuário do site fará a pesquisa, como ele realizará suas buscas, os motivos que o levam a comprar algum produto ou doar algum valor e transformar toda essa informação no site adequado para o visitante. Especialmente nos dias de hoje onde a verdade é que muitos sites na internet são acessados por gerarem confiança em seu público.

O SerDivino é uma empresa dedicada exclusivamente a Igrejas evangélicas, com experiência desde 2009, criando sites e aplicativos para Igrejas.

2. Um site bem feito e atualizado é sim importante

O site é a porta de entrada da sua igreja. É o primeiro lugar que o visitante irá conhecer sobre a congregação, seus líderes e como a palavra do Senhor é disseminada, todo esse conteúdo no site irá atrair novos visitantes para sua igreja ou fazer com que eles não entrem pelas portas de sua congregação e vá procurar outro lugar.

Criar um conteúdo verdadeiro e que mostre a realidade da igreja, como ela realmente é, os seus projetos, eventos e festividades, toda essa informação inserida no site de forma correta irá atrair novas pessoas e colocará o desejo de ajudar a igreja com doações e ofertas.

3. Sua Igreja precisa aceitar doações on-line

Cada vez mais o site da sua congregação será o meio onde as pessoas farão ofertas e doações. Pesquisas recentes mostram que a maioria das pessoas que fazem doações para igrejas por terem recebido um e-mail ou uma mensagem em seu celular, preferem realizar esse ato de amor através do site da igreja. Isso significa que o site da sua congregação precisa estar otimizado para os usuários que quiserem efetuar doações online desde o momento em que ele acessar o site até ele clicar em “Doar”.

Alguns ingredientes necessários para que isso ocorra são:

  • Uma forma simples e eficaz de se fazer a doação através da “página inicial”.
  • A proposta comovente e verdadeira de como uma doação irá ajudar outras vidas.
  • Cadastro simples e intuitivo para reduzir as chances de erro e resultar na desistência da doação.
  • Para campanhas específicas criar uma página de entrada somente para arrecadar fundos para esta missão em específico. Mostrando tudo o que será feito com o valor e objetos arrecadados e deixando claro para o doador como ele é importante para ajudar essas vidas.

4. Crie o seu site com uma empresa cristã, que entende as reais necessidades da Igreja

Muitas igrejas colocam a responsabilidade de ter um site na internet nas mãos de empresas despreparadas que apenas criam um site simples e qualquer mas sem se preocupar em atrair novos visitantes e futuros membros. O site da sua igreja deve ser uma decisão estratégia para atrair novas pessoas para visitar sua congregação e assim proclamar a palavra de Deus cada vez mais.

Contratando um serviço que irá dar um simples site para sua igreja, fará com que futuramente o interesse de uma das partes se perca, já que não existe real propósito na existência do site. Faça o site da sua igreja com o objetivo de atingir mais almas para o evangelho de Cristo, crie conteúdos bíblicos, estudos, disponibilize cultos online e venda produtos ou serviços que irá trazer benefícios para diversas vidas.

Criar um site para sua igreja é muito mais do que apenas postar conteúdo como vimos acima, é preciso que alguma pessoa ou empresa experiente com internet e principalmente igrejas, saiba que tipo de conteúdo será necessário para os visitantes e como isso irá agregar valor para sua congregação, por isso é necessário que a gestão do site da sua igreja seja feita por uma equipe capaz e experiente.

O SerDivino cria o site completo para sua igreja e lhe permite fazer a gestão de todo conteúdo que será postado no site, fotos, vídeos, webrádio, cultos online, agenda da igreja, eventos e festividades. Liderando como o melhor site para sua igreja na internet durante 8 anos, prestando suporte aos clientes e sempre ajudando a melhorar o conteúdo cristão online.

Sempre preocupando-se com a proclamação da palavra de Deus na internet, os sites são criados com a melhor capacidade em SEO para posicionar o site da sua igreja no google e auxiliando a como cadastrar a igreja no Google Maps para que todas as pessoas vejam quão próximo estão da sua congregação e façam uma visita para louvar a Deus e ouvir sua palavra.

Entre em contato agora com o SerDivino e tire todas as suas dúvidas para que sua igreja tenha o melhor site da internet.

Site para igrejas

Gostou? Compartilhe!
Cadastro de membros – Como melhorar a gestão dos membros da Igreja

Cadastro de membros – Como melhorar a gestão dos membros da Igreja

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

Todos os pastores das igrejas fazem a gestão completa de cadastro de membros de sua congregação, os irmãos que estarão na tesouraria, grupo infantil, grupo jovem, obreiros, missionários e membros em geral.

São tantas pessoas que integram a casa do Senhor que é possível que se esqueça de cadastrar algum irmão na membresia da igreja e até mesmo de atualizar os dados dos atuais membros, seja quando ocorre um casamento, mudança de endereço e outras possíveis alterações no cadastro.

Uma igreja que cresce em Cristo é uma igreja que é bem administrada em todos os seus setores, internos e externos.

O mais incrível é que ainda existem igrejas que não possuem nenhum tipo de controle de cadastro de seus membros e tesouraria, por isso seus líderes sempre estão perdidos em relação aos membros da igreja, inclusive atrapalhando também a tesouraria, já que não possui nenhum controle dos membros. Também não existe uma forma de saber quem está dizimando ou não e isso gera perda do controle do financeiro.

Tradicionalmente as igrejas possuem os cadastro de membros em atas de papel pelo costume que possuem em utilizar cadernos para tudo. O pastor pode até conseguir colocar todos os dados e todos os membros da igreja escrito manualmente no papel, mas o que acontecerá quando algum membro mudar seu endereço, estado civil, ministério ou grupo que faz parte? Terá que ser reescrito os dados que foram alterados, utilizando mais papel e perdendo mais do seu precioso tempo.

Para achar o membro na ata é necessário procurar pela letra em que está separado e verificar membro por membro até chegar no desejado, sendo assim, realizar as atualizações no cadastro é muito desgastante.

Mas por que ter o cadastro de membros é tão importante para toda igreja?

O cadastro atualizado permite à direção da congregação sempre estar ciente dos membros que estão ausentes, dessa forma é mais fácil de localizá-los e entrar em contato.

As vezes nossos irmãos não comparecem à igreja por diversos motivos, seja por trabalho, família, doença ou outros imprevistos. Desta forma a igreja pode entrar em contato com todos estes irmãos e sempre auxiliar e ajudar com a direção de Deus estas pessoas e o mais importante de tudo é que quando um membro sente que é importante para a igreja, ele tem mais vontade de comparecer aos cultos, louvar e engrandecer o nome do nosso Senhor Jesus.

Existe uma forma mais eficiente e prática para realizar o cadastro dos membros e visitantes. De realizar alterações sempre que necessário, sem que se perca muito tempo e papéis para realizar a tarefa.

Sempre falamos que a tecnologia evolui para facilitar nossas vidas e isso se aplica em todas as áreas que possamos imaginar, inclusive na gestão da sua igreja.

Iremos falar de alguns métodos que irão facilitar muito a vida dos administradores da igreja em relação à cadastro de membros em geral.

Usando o SerDivino para gerenciar o cadastro de membros

O SerDivino permite que todos os seus clientes cadastrem os membros pelo próprio gerenciador do site.

Completo e simples de utilizar, é possível que seja criado um cadastro de membros completo com todos os dados necessários como: nome, endereço, cep, bairro, estado civil, como chegou na igreja, cargo eclesiástico, e-mail e muitas outras opções.

A grande vantagem de fazer um cadastro de membros utilizando a plataforma do SerDivino é que você pode acessar de qualquer lugar, seja no seu trabalho, em casa, na igreja ou qualquer outro lugar que tenha acesso a internet. Também é possível permitir que outras pessoas tenham acesso, dessa forma facilita o gerenciamento de membros da igreja possibilitando que o pastor solicite outra pessoa a preenchê-lo e atualizar sempre que necessário.

  • Seus dados estarão guardados na nuvem, seguros e disponíveis sempre.
  • Funcionalidade gratuita para clientes.
  • Você ganha um site para igreja

Utilizando o excel para gerenciar o cadastro de membros

O excel é um programa da microsoft muito utilizado por empresas em todo o mundo. Pelo fato dele ser muito completo, ele não fornece apenas planilhas com fórmulas de números, é possível que você crie um banco de dados de todos os seus membros e de todas as áreas da sua igreja.

É possível criar diversas abas em apenas uma planilha é possível que você encontre cada cadastro efetuado dos membros de forma completa, nome, endereço, como ele chegou na igreja, se pertence à algum cargo eclesiástico ou não. Cadastre todos os seus irmãos e acompanhe como eles estão indo na igreja, é importantíssimo que a direção da congregação tenha conhecimento dos membros que estão comparecendo ou não.

Não é muito fácil criar uma planilha avançada no excel com muitas fórmulas para deixar o cadastro mais fácil, você pode ter uma simples planilha com todos os dados necessários e alterar conforme a necessidade ou então criar uma planilha, comprar uma ou verificar algumas gratuitas que estão disponíveis na internet.

Programa para igrejas

Algumas igrejas utilizam programas específicos para cadastro de membros, com muitos dados disponíveis para alteração como nome, endereço, como chegou na igreja entre outros.

Existem muitos e muitos programas de cadastro de membros, veja o que mais se adéqua à sua igreja e principalmente se o valor pago compensa pela qualidade do programa.

Como são programas criados somente para esta utilização, é possível apenas que se altere os dados que já estão pré-definidos pelo programa sem a possibilidade de incluir novos campos de cadastro, alguns até disponibilizam mas cobram a mais por este tipo de serviço.

Veja mais em Sistema para igrejas


Agora que você já sabe que sua igreja precisa de uma forma eficiente para a gestão da sua congregação, faça uma reunião com os líderes da igreja e veja se a atual forma que a igreja está sendo administrada está sendo eficiente não somente para a liderança, mas para os membros também.

Uma igreja que cresce em Cristo é uma igreja que é bem administrada em todos os seus setores, internos e externos.

Gostou? Compartilhe!
Software para igrejas

Software para igrejas

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 3 minutos

Sua Igreja está preparada para um software para igrejas? Acredite, é a melhor opção.

O mercado de sistemas de gestão integrados vêm passando, especialmente nos últimos anos, por um processo de customização a diversos negócios e nichos de mercado.
No passado, era bastante comum implementar softwares genéricos (não direcionados a negócios e indústrias específicas), ainda que a estrutura da empresa não fosse compatível com os processos delineados no software adquirido.

O mesmo acontece dentro da Igreja.
A Igreja pode utilizar um software genérico de gestão ou escolher um específico, feito exclusivamente para Igrejas.

Há a possibilidade de ainda ser mais específico, no caso do software ser desenvolvido ou adaptado para uma determinada Igreja, seguindo suas rotinas e cultura.
Ao escolher um software para igrejas, deve-se avaliar se a desenvolvedora possui sistema customizado para a denominação da Igreja, deve-se questionar o valor da solução e customização(caso possua) e se a solução é escalável (Se o software cresce e se adapta a Igreja).

É importante verificar qual o conhecimento da empresa desenvolvedora sobre as particularidades da sua Igreja. É importante que a empresa compreenda a cultura e rotina da sua Igreja.
Sistema para Igrejas desenvolvidos por empresas que não possuem real conhecimento cristão costumam ser excessivamente genéricos, dificultando a operação cotidiana das Igrejas usuárias.

É importante verificar se a empresa fornecedora possui experiência comprovada. É importante que ela possa apresentar clientes-chave (Cases). É importante avaliar aspectos técnicos, o fornecedor deve garantir ser capaz de migrar seus sistemas legados à nova plataforma ou integrar a nova solução à sua infra-estrutura legada.

A estabilidade e eficiência da solução, bem como o suporte (local e remoto) do fornecedor devem ser garantidos por termos contratuais.
Busque o máximo de referências sobre o produto e sobre a empresa de consultoria que irá realizar a implementação. Verifique quais funcionalidades de seu negócio não puderam ser atendidas e qual solução foi oferecida pelo fornecedor do sistema de gestão para Igrejas.

Software para igrejas

Nuvem

Nos dias atuais, é indispensável que o software para igrejas rode em meio on-line(na nuvem), isto é, que seja integrado com todos os terminais onde o software para igrejas está instalado. Seja em diversas células ou ministérios.

Entre os benefícios gerais dos programas de gestão eclesiástica “na nuvem” estão o custo menor de contratação (geralmente há opções gratuitas e pagas), a possibilidade de funcionar em qualquer computador ligado a internet, a não cobrança de licenças de software e a necessidade de menos pessoal para lidar com as rotinas de controle.

Selecionamos as funcionalidades mais comuns para se ter um software para igrejas ideal:

  • Cadastro de membros
  • Gerenciamento total de membros
  • Integração com os membros através de emails/sms/aplicativo
  • Controle de células e grupos familiares
  • Controle de eventos da igreja
  • Controle eletrônico de reuniões
  • Controle de patrimônio
  • Relatórios estatísticos e financeiros das congregações em tempo real
  • Controle de caixa com programação das finanças da igreja
  • Comunicação direta com outras igrejas
  • Acompanhamento nas atividades da igreja
  • Gerador de carteirinha de membro
  • Relatório de culto
  • Escola Bíblica Dominical
  • Obreiros
  • Financeiro
  • Agenda
  • Dízimos

Segurança do software para igrejas

A segurança dos dados é outra preocupação ao utilizar esses programas. Qualquer tipo de sistema empresarial tem vulnerabilidades, mas conhecer alguns itens são essenciais antes de começar a usar um programa.

Um dos protocolos de segurança mais comuns em “cloud computing / nuvem” é o SSL, o qual permite que aplicativos cliente/servidor possam trocar informações em segurança por meio da autenticação das partes envolvidas. Explicamos anteriormente como manter os dados da Igreja seguros na nuvem.

Gestão para Igrejas  - export manager - Software para igrejas

A segurança em um software para igrejas é fundamental

Imagine que ao longo de anos utilizando um software o equipamento sofre um problema e provoca a perda de todos os dados adquiridos neste tempo, é um caos completo. Para evitar este problema é prescindível obter um backup diário de todas as informações. O backup deve estar localizado em um local diferente do software para igrejas. É possível exigir este comprometimento via contrato para sua segurança.

Treinamento do software para igrejas

É muito importante, em um processo de implementação de um sistema de gestão para Igrejas, o treinamento dos colaboradores. O treinamento deve ser executado visando qualificar seus colaboradores a um nível de aproveitamento máximo da ferramenta. A empresa deve fornecer treinamento.

Futuro do software para igrejas

Entre os especialistas de negócios e TI (Tecnologia da Informação) também há uma avaliação de que os novos sistemas de gestão preenchem uma lacuna de mercado: atender o crescimento das pequenas igrejas no Brasil.

Observando essa oportunidade que surgiram os programas de gestão para Igrejas em computação em nuvem. Alguns programas são mais genéricos e outros oferecem customização e tratam de segmentos específicos.

Para concluir, certifique-se de estudar muito bem o software para igrejasque irá utilizar.

Mantenha contato próximo a empresa fornecedora. É importante alinhar todas as funcionalidades e documentar tudo, para que não haja divergências no futuro.

Caso você tenha alguma dúvida, comente este poste, teremos a honra de respondê-lo(a).

Veja mais artigos sobre gestão:

Gostou? Compartilhe!
10 dicas para melhorar a gestão da Igreja

10 dicas para melhorar a gestão da Igreja

Gostou? Compartilhe!
Tempo de leitura deste artigo: 2 minutos

Iremos falar mais sobre gestão da Igreja, um dos pontos extremamente importante para a Igreja.

Quatro armas da distração na vida de um líder

Focaremos em 10 dicas simples que ajudarão a melhorar a gestão da Igreja.

  1. Financeiro atualizado: Mantenha o financeiro atualizado, inserindo todas as entradas e saídas de verba.
  2. Cadastro de membros: Mantenha seus membros devidamente atualizados no sistema, assim como o cadastro de visitantes e obreiros.
  3. Inventário Patrimonial: A Igreja precisa ter acesso, de forma rápida ao inventário automatizado. Deverá haver uma relação detalhada dos bens patrimoniais da Igreja.
  4. Integração: Mantenha integrado as informações do sistema com outras unidades da Igreja. Há Softwares de gestão para Igrejas que permitem cadastrar uma central e filiais, assim mantendo todas as informações unificadas e organizadas.
  5. tesouraria: tesouraria tem definição ligada ao financeiro: entradas e saídas de recursos, caixa, saldo disponível. A tesouraria é imprescindível na gestão da Igreja, diária dos recursos da igreja. Já a contabilidade mostra todos os fatos ocorridos, inclusive os da tesouraria registrados de maneira a evidenciar as decisões administrativas. Controladoria é o conjunto de informações para uso do administrador ou gestor, que é normalmente tirada das próprias informações contábeis, utilizando comparativos e demonstrativos analíticos específicos. É a maneira de assegurar o controle dos recursos da igreja ou organização.
  6. A responsabilidade do Pastor: A principal responsabilidade do pastor em relação às finanças é a de incentivar a criação do comitê administrativo – ou outro nome que prefira – e dedicar-se ao seu ministério. Isso se quiser ser bíblico, conforme Atos 6. Quanto ao contador ou tesoureiro, é a de assegurar que o dinheiro está sendo utilizado dentro dos propósitos e objetivos estabelecidos pela igreja. Isso ele mostra através de relatórios e demonstrativos apresentados periodicamente aos membros e ao pastor.
  7. Separe a função de pastor da função de administração ou gestão: Deve ser composto por várias pessoas. Defina regras adequadas e claras para despesas, com o estabelecimento de alçadas e limites. Que tenha o hábito de disponibilizar – e que os membros saibam que está disponível – os relatórios da tesouraria e controladoria. E, finalmente, que tenha um olhar sobre a missão e visão da igreja, comparando com a utilização de recursos destinados a cumprir essa missão, para alinhar o foco dentro dos objetivos.
  8. calendário anual: Tenha uma agenda precisa, com programas e eventos previamente selecionados.
  9. Resultados: Pode parecer óbvio, mas se você faz a pergunta errada terá a resposta errada. Muita gente confunde planejamento com elaboração de calendário. O calendário é apenas um item do planejamento e na verdade um dos últimos, pois ele é consequência do lugar onde se deseja chegar. Elaborar um calendário anual e chamar isto de planejamento é um resultado ineficaz, pois a igreja continua girando em torno de ativismo. O resultado disto são igrejas e líderes cansados, famílias que não tem tempo para convivência pois a igreja consome todo o tempo e dinheiro delas. Outro resultado ineficaz é a igreja que movimenta-se o ano inteiro e ao final não ganhou ninguém para Jesus ou teve um crescimento pífio que não justifica o investimento de tempo, dinheiro e potencial empregados. Houve uma denominação que trabalhou um ano inteiro e descobriu que havia diminuído.
  10. liderançaA literatura sobre liderança acaba ensinando pessoas a serem gerentes mais eficientes e não a serem líderes mais eficazes. Ensinam que liderança é trabalhar melhor com a equipe e dentro das paredes da empresa. Trata-se de uma visão míope que precisa ser mudada.

Existe alguma dica que não foi citada neste artigo? Participe e indique novas dicas.

Veja mais artigos sobre gestão da Igreja:

Gostou? Compartilhe!