Software para igrejas

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Software para igrejas
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Sua Igreja está preparada para um software para igrejas? Acredite, é a melhor opção.

O mercado de sistemas de gestão integrados vêm passando, especialmente nos últimos anos, por um processo de customização a diversos negócios e nichos de mercado.
No passado, era bastante comum implementar softwares genéricos (não direcionados a negócios e indústrias específicas), ainda que a estrutura da empresa não fosse compatível com os processos delineados no software adquirido.

O mesmo acontece dentro da Igreja.
A Igreja pode utilizar um software genérico de gestão ou escolher um específico, feito exclusivamente para Igrejas.

Há a possibilidade de ainda ser mais específico, no caso do software ser desenvolvido ou adaptado para uma determinada Igreja, seguindo suas rotinas e cultura.
Ao escolher um software para igrejas, deve-se avaliar se a desenvolvedora possui sistema customizado para a denominação da Igreja, deve-se questionar o valor da solução e customização(caso possua) e se a solução é escalável (Se o software cresce e se adapta a Igreja).

É importante verificar qual o conhecimento da empresa desenvolvedora sobre as particularidades da sua Igreja. É importante que a empresa compreenda a cultura e rotina da sua Igreja.
Sistema para Igrejas desenvolvidos por empresas que não possuem real conhecimento cristão costumam ser excessivamente genéricos, dificultando a operação cotidiana das Igrejas usuárias.

É importante verificar se a empresa fornecedora possui experiência comprovada. É importante que ela possa apresentar clientes-chave (Cases). É importante avaliar aspectos técnicos, o fornecedor deve garantir ser capaz de migrar seus sistemas legados à nova plataforma ou integrar a nova solução à sua infra-estrutura legada.

A estabilidade e eficiência da solução, bem como o suporte (local e remoto) do fornecedor devem ser garantidos por termos contratuais.
Busque o máximo de referências sobre o produto e sobre a empresa de consultoria que irá realizar a implementação. Verifique quais funcionalidades de seu negócio não puderam ser atendidas e qual solução foi oferecida pelo fornecedor do sistema de gestão para Igrejas.

Software para igrejas

Nuvem

Nos dias atuais, é indispensável que o software para igrejas rode em meio on-line(na nuvem), isto é, que seja integrado com todos os terminais onde o software para igrejas está instalado. Seja em diversas células ou ministérios.

Entre os benefícios gerais dos programas de gestão eclesiástica “na nuvem” estão o custo menor de contratação (geralmente há opções gratuitas e pagas), a possibilidade de funcionar em qualquer computador ligado a internet, a não cobrança de licenças de software e a necessidade de menos pessoal para lidar com as rotinas de controle.

Selecionamos as funcionalidades mais comuns para se ter um software para igrejas ideal:

  • Cadastro de membros
  • Gerenciamento total de membros
  • Integração com os membros através de emails/sms/aplicativo
  • Controle de células e grupos familiares
  • Controle de eventos da igreja
  • Controle eletrônico de reuniões
  • Controle de patrimônio
  • Relatórios estatísticos e financeiros das congregações em tempo real
  • Controle de caixa com programação das finanças da igreja
  • Comunicação direta com outras igrejas
  • Acompanhamento nas atividades da igreja
  • Gerador de carteirinha de membro
  • Relatório de culto
  • Escola Bíblica Dominical
  • Obreiros
  • Financeiro
  • Agenda
  • Dízimos

Segurança do software para igrejas

A segurança dos dados é outra preocupação ao utilizar esses programas. Qualquer tipo de sistema empresarial tem vulnerabilidades, mas conhecer alguns itens são essenciais antes de começar a usar um programa.

Um dos protocolos de segurança mais comuns em “cloud computing / nuvem” é o SSL, o qual permite que aplicativos cliente/servidor possam trocar informações em segurança por meio da autenticação das partes envolvidas. Explicamos anteriormente como manter os dados da Igreja seguros na nuvem.

Gestão para Igrejas

A segurança em um software para igrejas é fundamental

Imagine que ao longo de anos utilizando um software o equipamento sofre um problema e provoca a perda de todos os dados adquiridos neste tempo, é um caos completo. Para evitar este problema é prescindível obter um backup diário de todas as informações. O backup deve estar localizado em um local diferente do software para igrejas. É possível exigir este comprometimento via contrato para sua segurança.

Treinamento do software para igrejas

É muito importante, em um processo de implementação de um sistema de gestão para Igrejas, o treinamento dos colaboradores. O treinamento deve ser executado visando qualificar seus colaboradores a um nível de aproveitamento máximo da ferramenta. A empresa deve fornecer treinamento.

Futuro do software para igrejas

Entre os especialistas de negócios e TI (Tecnologia da Informação) também há uma avaliação de que os novos sistemas de gestão preenchem uma lacuna de mercado: atender o crescimento das pequenas igrejas no Brasil.

Observando essa oportunidade que surgiram os programas de gestão para Igrejas em computação em nuvem. Alguns programas são mais genéricos e outros oferecem customização e tratam de segmentos específicos.

Para concluir, certifique-se de estudar muito bem o software para igrejasque irá utilizar.

Mantenha contato próximo a empresa fornecedora. É importante alinhar todas as funcionalidades e documentar tudo, para que não haja divergências no futuro.

Caso você tenha alguma dúvida, comente este poste, teremos a honra de respondê-lo(a).

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