Sistema membros web – Cadastro de membros

Sistema membros web – Cadastro de membros

Sistema membros web – Cadastro de membros
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Iremos lhe mostrar como adotar um sistema membros web é importante para sua congregação. Com ele, não é possível apenas ter os dados em um lugar seguro e de fácil acesso, mas também disponível 24 horas por dia, através do computador ou celular. Um sistema de membros web eficiente lhe ajuda a na gestão da igreja, com relatórios, controle de visitas e agiliza a comunicação.

Sistema membros web

Um sistema membros web auxilia na gestão dos membros da igreja pode ser feita de diversas formas. Antigamente o mais comum era que todos os dados dos membros fossem anotados em cadernos, a comunicação com as pessoas era através de ligações que nem sempre eram atendidas e o controle de presença feita manualmente em um bloco de papel.

Ainda é um método utilizado por algumas igrejas mas não é o ideal, já que o foco da igreja é semear a palavra do Senhor à todas as pessoas, essas formas de realizar a administração da congregação acaba demandando muito tempo que não é necessário e poderia ser utilizado em outras tarefas, como missões, orações, festividades e eventos na igreja.

Cadastro de membros

Sistema membros web para gestão da igreja é algo necessário para todas as igrejas nos dias de hoje, é possível que seja feito todo o cadastro de membros de uma forma rápida e eficaz, permitindo à gestão da igreja concluir esses simples cadastros sem ser necessário ficar muitos minutos escrevendo todos os dados dos membros e da congregação.

Abaixo algumas funcionalidades dos sistemas para a gestão de membros que farão sua igreja alavancar pois não será mais necessário muito tempo para realizar os cadastros da membresia.

Gerenciamento total de membros

É possível ter uma visão geral dos membros com um sistema membros web ativos da igreja, quantos não fazem mais parte da congregação e quantos novos chegaram em um determinado período. Essas informações são muito úteis para a igreja saber o quanto está evoluindo e como fazer para crescer ainda mais.

Conheça nossas orientações para criar sua ficha de membro.

Integração com os membros através de emails/sms

Essa funcionalidade permite contatar todos os membros cadastrados no sistema da igreja através de um simples comando dentro do sistema. Não é mais necessário ligar para cada um dos irmãos e avisá-los sobre o ensaio que irá acontecer, a reunião que está marcada ou alguma festividade que está próxima. Ressaltando que o envio de sms não é necessário que as pessoas que irão receber possuam internet ativa nos seus celulares, basta ter um número e todos serão notificados.

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Controle de células e grupos familiares

Veja todas as células e grupos ativos na igreja, quem está participando e a relação de presença desses membros. Com esses dados é possível mensurar o engajamento dos membros com a igreja e seu compromisso com a palavra de Deus.

Controle de eventos da igreja

Anote todos os eventos que irão ocorrer na igreja, festividades, aniversários, peças de teatro, tenha tudo no sistema que depois será possível saber quantas pessoas participaram, a quantidade de membros que estavam presentes, permitindo que uma análise seja feita do ocorrido para que os próximos eventos sejam sempre maiores e atraiam mais pessoas que o anterior.

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Controle eletrônico de reuniões

O Sistema membros web irá deixar gravado todas as reuniões que estão para acontecer, o tema que será debatido, resultados da reunião, se foi produtivo ou não, quantidade de presentes e ausentes. Todas essas informações são importantíssimas para a administração da igreja, com todos esses dados fáceis de acessar, é possível que os líderes da igreja tenha conhecimento dos membros que estão participando das reuniões e dos que estão frequentemente ausentes, unindo essas informações com a integração de emails e sms, basta apenas enviar uma mensagem para este irmão que não pôde estar presente e lembrá-lo nas próximas reuniões.

Controle de patrimônio

Ter todo o controle patrimonial da sua igreja no sistema membros web é uma das grandes facilidades que estão disponíveis atualmente. Faça o balanço patrimonial, balancetes por período, análise de receitas e despesas, livro razão e caixa, razão auxiliar e todos os outros dados que são necessários para se ter o controle patrimonial da sua congregação sempre em dia, de uma forma rápida e mais eficiente do que ter tudo anotado em papel.

Relatórios estatísticos e financeiros das congregações em tempo real

Saiba como está o andamento das entradas e saídas da igreja a qualquer momento, em que os valores foram gastos, quanto foi arrecadado, valor utilizado somente com despesas fixas e muito mais informações, tudo em tempo real para saber exatamente como a sua congregação está no momento.

Controle de caixa com programação das finanças da igreja

Programe pagamentos e despesas futuras que a congregação irá ter, planeje seu ministério para que os valores que serão necessários sempre estejam disponíveis em caixa e evite imprevistos nas contas da igreja. Uma igreja bem sucedida é aquela que não deve ao homem e está com sua casa íntegra com as leis.

Saiba a importância em ter um sistema para igrejas.

Comunicação direta com outras igrejas

Se você faz parte da sede ou filiais de uma igreja e precisa se comunicar com os secretários das outras congregações, basta utilizar o sistema e enviar seu comunicado para quem for necessário, além de ter tudo que foi dito nos registros do sistema, é o meio mais rápido e eficiente de se tratar de assuntos internos da igreja.

Acompanhamento nas atividades da igreja

Saiba o que está acontecendo na igreja, as festividades, eventos, missões e apresentações que estão sendo planejadas, os membros que irão executá-las e como estão suas participações. Verifique todos os membros que possuem algum cargo e acompanhe o desenvolvimento deles dentro da igreja. É possível também ter no sistema os visitantes que estão presenciando mais cultos, dessa forma saberá como lidar com eles na hora de convidá-los a fazer parte da membresia da igreja.

 

Os arquivos da sua Igreja em um local seguro e disponível sempre

Essas foram apenas algumas funcionalidades que alguns sistemas permitem que a igreja tenha o total controle de sua congregação. Lembre-se que os sistemas são online e podem ser acessados de qualquer lugar, então caso o líder não possa comparecer à igreja por estar doente ou muito atarefado, ainda sim terá o controle e gestão da sua igreja tanto em casa como no trabalho.

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