Secretaria da igreja

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Secretaria da igreja. Todas as igrejas possuem secretarias que são administradas por um irmão eleito pela liderança da igreja para ajudar na gestão da congregação de forma geral.

Certamente muitos membros e visitantes já ouviram o secretário da igreja informando os eventos que irão ocorrer na semana, no mês, eventos e festividades da igreja e se perguntaram ao menos uma vez, qual a real função da secretaria da igreja?

Nesse artigo iremos explicar qual a função do secretário da igreja, como ele é eleito e descobriremos se ele realmente só faz os anúncios da igreja ou o seu trabalho envolve mais que isso.

O que é o Secretário da Igreja?

O secretário da igreja é escolhido pela liderança cristã da congregação para ser o responsável por toda a comunicação da igreja, seja interna ou externa, verificar problemas que estejam ocorrendo dentro da igreja, medidas a serem tomadas para resolver as situações e inclusive ter acesso à parte financeira da igreja.

Devido a todas essas tarefas, o homem ou mulher que for escolhido para exercer a função de secretário deve ser uma pessoa extremamente responsável, de confiança e que realmente cumpra os princípios bíblicos que Jesus nos ensinou.

É necessário que a pessoa que se tornar o secretário da igreja já tenha uma vida cristã e esteja obedecendo os mandamentos de Cristo antes mesmo de ser eleita para a função, possuir ética moral em todos os locais que visita, seja casa de outras pessoas, empresas, igrejas e inclusive sua própria residência. Resumindo ele precisa ser um cidadão honesto para com as leis dos homens e as leis de Deus, para somente assim conseguir exercer a função de secretário.

Um requisito fundamental para o secretário é ser organizado, pois ele irá administrar diversos documentos da igreja, preparar datas para eventos, verificar disponibilidade financeira juntamente com a tesouraria, e se comunicar com todos os outros setores da igreja. Mantendo sempre uma comunicação contínua com todos os membros da igreja e os diversos setores existentes na mesma, é necessário possuir uma boa dicção e saber escrever com facilidade também, tendo em vista que terá que redigir diversas atas e documentos que são necessários para a administração da igreja.

Sempre estar atento aos avanços tecnológicos é um diferencial para os secretários nos dias atuais, já que sempre são lançadas novas tecnologias para ajudar na gestão de toda a igreja, sendo sistema para igrejas, sites com sistema online e outros.

Cumprindo todos esses requisitos faz com que o secretário da igreja seja zeloso e cuidadoso com os assuntos pertinentes à sua congregação, fazendo sempre o melhor para a casa de Deus.

E o que a secretaria da igreja representa?

A secretaria da igreja e todas as suas funções são definidas no estatuto da igreja.

São diversas atribuições que a secretaria da igreja pode ter, sendo apenas administrativa, informativa, contábil (Saiba mais sobre contabilidade para igrejas) ou envolvendo todas elas, depende muito da necessidade da congregação, vamos listar as mais comuns:

  • Registrar todas as atas da igreja no cartório e também lavrar todo o conteúdo que está inserido na ata.
  • Verificar as correspondências dividindo-as em contas e informativas, enviando cada correspondência para o setor responsável da igreja.
  • Manter sempre atualizado o registro de membros da igreja, fichas de batismo, casamento, membros em inatividade e diversas informações relevantes.
  • Preparar e auxiliar na administração da agenda anual da igreja, conferindo boletins, informações e publicações.
  • Realizar a emissão da carteirinha de membros da igreja
  • Enviar mensagens de aniversários para todos que fazem parte da membresia da igreja, seja por carta, sms ou online em nome da igreja.
  • Saudar a igreja, seus departamentos e outras igrejas por realizarem festividades, eventos ou comemorações específicas.
  • Redigir cartas de transferências, emitir e enviar para o responsável pela mesma.
  • Agregar com o amor de Cristo os novos convertidos, acompanhando-os em sua nova jornada e lhes providenciando a ficha de registro para fazerem parte da membresia da igreja.
  • Fazer os preparativos para toda a rotina de batismo.
  • Registrar e zelar de todos os bens da igreja.
  • Emitir certificados de casamento, certificado de batismo, apresentação de novos membros e outros.

Essas são as principais atribuições da secretaria da igreja, por essa razão deve ser eleito uma pessoa de confiança e que possa se manter no cargo por um período de dois anos ou mais, para manter sempre em ordem a ata da igreja e seu funcionamento.

De forma geral a secretaria da igreja é responsável por manter todo o bom funcionamento das informações administrativas da igreja e também informar toda a membresia sobre a agenda da igreja e a escala de obreiros.

Conclusão

Toda igreja que possui um excelente secretário que faz seu trabalho com amor, dedicação, que vive nos princípios bíblicos e ainda é uma pessoa exemplar também fora da igreja mantendo sua ética pessoal, certamente será uma igreja de grande sucesso.

O secretário que consegue exercer sua função com maestria permite que sua igreja nunca passe por contratempos desnecessários, esteja sempre com a ata da igreja preenchida devidamente após reuniões e novos balanços. Irá sempre auxiliar a sua igreja na evolução constante na parte administrativa com a sabedoria do Espírito Santo lhe guiando.

Lembre-se sempre que a secretaria da igreja é uma peça fundamental para a administração eclesiástica, para o bom funcionamento de todas as congregações, por isso escolha bem o seu secretário, de preferência um que possa se manter por muitos anos no controle administrativo da igreja, para que as atas e registros em cartórios sempre estejam em ordem e de comum acordo, ele irá ajudar e muito a sua igreja alavancar para conseguir ajudar outras vidas.

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