Os arquivos da sua Igreja em um local seguro e disponível sempre

Os arquivos da sua Igreja em um local seguro e disponível sempre

Os arquivos da sua Igreja em um local seguro e disponível sempre
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Percebemos que muitas Igrejas mantém seus arquivos digitais no próprio computador, tais como documentos, apresentações, imagens e fotos, vídeos, planilhas, arquivos de áudio e outros.

Quais os problemas nisso?

  1. Caso dê algum problema no computador, os arquivos importantes serão perdidos para sempre.
  2. Se você estiver fora da Igreja, não conseguirá acessar estes arquivos.

Quais as soluções?

  1. Com seus arquivos na nuvem, você poderá acessar em qualquer lugar e até pelo seu celular.
  2. Seus arquivos estarão seguros, em locais confiáveis.
  3. Backup redundante. Você nunca perderá seus arquivos.

O que é BackUp?

É o termo que se utiliza para mencionar que está guardando arquivos importantes e prevenindo que este não seja danificado ou perdido.

Este procedimento é essencial para quem utiliza diversos tipos de arquivos para trabalhar em empresas, na Igreja ou na sua residência e que constantemente fazem alterações nos documentos.

Por que você deve fazer manter os arquivos da sua Igreja online?

Com tantos tipos de arquivos que modificamos dos mais variados formatos, seja fotos, vídeos, áudios, bancos de dados e etc. É muito comum que estes arquivos sejam corrompido e existem diversos motivos para isso acontecer, o arquivo pode ter falha no momento em que é salvo, o programa pode travar, falta de energia elétrica que faz com que os arquivos e programas sejam corrompidos resultando na perda de todo o trabalho feito até então.

O número de vírus em computadores vêm crescendo a cada dia de diversas formas, um e-mail de algum amigo ou empresa, uma foto pode estar contaminada, músicas e através de sites e arquivos que são baixados pela internet.

Dependendo do vírus ele pode danificar seus arquivos dos mais simples até os mais importantes e até mesmo afetar o funcionamento do computador em geral, sendo necessário formatá-lo fazendo com que todos os seus arquivos sejam perdidos e impedindo a recuperação desses arquivos.

Problemas físicos também são muito comuns de ocorrer, seu computador ou celular pode ser furtado ou então cair aquele café ou refrigerante que estava próximo, queda de luz que pode danificar hardwares (placa mãe, fonte, processador e etc).

Estes são apenas alguns dos mais variados motivos que existem para que você entenda que fazer backup dos seus arquivos é essencial.

Qual arquivo você deve guardar?

O primeiro passo é definir qual é a sua necessidade e o que é importante para você, o que não pode ser perdido como recordação ou que possa te prejudicar de alguma forma.

Existem diversos motivos para que você mantenha seus arquivos guardado e seguro. Fotos em família ou de eventos e festividades que ocorreram em sua igreja, documentos necessários para seu trabalho, seja ele planilhas, arquivos de áudio e muitos outros tipos.

Pense nos programas e tudo que é necessário para manter o funcionamento do seu computador, em que você seria muito prejudicado ou lhe faria perder muito tempo para recuperar após ser perdido?

Que tipos de backups existem?

Diversos tipos de backups existem e você deve escolher o que te atende da melhor forma dependo da quantidade de documentos que será necessário guardar.

Pen Drive é muito comum se você precisa guardar poucos arquivos e principalmente transportá-los para diversos lugares, casa, trabalho, viagens e transportes e outras variedades. Por mais que seja simples e eficiente, existem desvantagens que podem ocorrer mesmo que você mantenha salvo seus arquivos neste dispositivo: Você pode perdê-lo por ele ser pequeno e difícil de ser encontrado, corromper o dispositivo e não ser possível acessar os dados que estão dentro dele e até mesmo algum computador não conseguir ler o pen drive impossibilitando que você o acesse e recupere o que estava guardado.

Gravar DVD’s é um método ultrapassado que algumas pessoas ainda utilizam, embora seja fácil de utilizar ele também possui muitas desvantagens e semelhantes ao pen drive, com o adicional que ele pode ser quebrado facilmente ou seja impossibilitado de acessar o que foi salvo nele se ocorrer algum arranhão na mídia.

Backup pelo sistema do computador é um método pouco utilizado pois você grava dentro do seu próprio computador e faz com que ele mantenha salvo tudo o que estava dentro do computador até a data em que foi feito. Inclusive é possível fazer que este processo seja automatizado e deixar que o sistema faça um backup automático a cada dia, semana ou mês de acordo com o que você programar. Mesmo que possa ocorrer problemas técnicos e seu computador seja danificado, será possível restaurar os dados até a data do último backup feito, embora isso leve um pouco de tempo dependendo da quantidade de arquivos que foram salvos.

Backup Online – Mais seguro – também conhecido como “nuvem” é o método que mais vem ganhando popularidade atualmente devido sua facilidade e grande capacidade de armazenar arquivos

Muitas empresas utilizam deste método pois é o mais seguro de todos, mesmo que seus computadores sejam danificados, falte energia e qualquer motivo que impossibilite o acesso dos seus arquivos, eles não serão perdidos.

Existem outras formas menos eficientes de fazer um backup online como mandar o arquivo para si mesmo em anexo por e-mail ou por whatsapp que é muito comum, mas nenhum deles se compara com a praticidade e eficiência de salvar seus arquivos na nuvem.

Como e onde guardar os arquivos da Igreja na nuvem?

Como falamos acima a nuvem nada mais é do que realizar seu backup online, mas este online é aonde? Como você pode fazer isto? Vamos lhe explicar agora as formas mais comuns de fazer seu backup na nuvem.

DropBox é um dos mais antigos quando se fala em guardar seus arquivos online, independente do formato em que estejam. Ele é gratuito e inicialmente você terá  2GB de espaço para guardar os seus arquivos, podendo aumentar para até 16GB se você convidar mais pessoas para utilizarem esta plataforma ou conseguir muito mais espaço de uma forma paga.

dropbox

Você pode acessá-lo pelo site e ter uma pasta específica em seu computador que tudo o que for salvo nesta pasta será guardado automaticamente no dropbox, então mesmo que seu computador desligue você não irá perder nenhum arquivo.

Saiba mais em: http://dropbox.com

Google Drive foi integrado com o Google Docs e está melhor do que nunca agora, você consegue criar planilhas, arquivos do word e até mesmo apresentações em slides e editá-los dentro do próprio site e conforme você edita os arquivos eles são salvos automaticamente a cada mudança gerada no arquivo. Mesmo que a internet caia ou sua presença seja necessária em outro lugar com urgência, você pode simplesmente fechar e quando retornar estará exatamente da mesma forma que foi editado pela última vez.

google drive

Também é possível que você guarde seus próprios arquivos e os baixe depois, fotos, músicas, programas e qualquer outro tipo de arquivo que você precise guardar dentro do Google Drive. Também é possível compartilhar com quem você quiser que tenha acesso aos seus arquivos.

Ele é gratuito e você terá inicialmente 5GB para armazenamento mas também é possível que você pague a licença para obter espaço ilimitado e guardar o que você necessitar.

Saiba mais em: http://drive.google.com

One Drive / Sky Drive da Microsoft é bem utilizado também, ainda mais pela integração com as últimas versões do Windows, ele já vem pré-instalado no Windows 10 e faz com que seus arquivos sejam salvos automaticamente no OneDrive e além de o  notificar se alguma outra pessoa estiver acessando seus arquivos em tempo-real.

one drive

Assim como os outros ele irá disponibilizar gratuitamente 7GB de espaço para você guardar seus arquivos e caso seja necessário obter mais espaço para seus documentos é necessário que você compre um plano de armazenamento.

Saiba mais em: http://onedrive.live.com/about/pt-br/

Conclusão

Como vimos a única forma de você salvar e recuperar suas informações é através do backup, não espere perder algum arquivo importante para realizar este procedimento de segurança e lembre-se sempre de verificar periodicamente seus arquivos salvos para ter certeza de que não estão corrompidos.

Estes foram apenas alguns exemplos de dezenas que existem disponíveis para você guardar seus arquivos na nuvem, nós citamos apenas estes três mas fique à vontade para pesquisar outros serviços.

Já passou por alguma situação em que te atrapalhou a recuperar seus dados ou fez com que você os perdesse de vez? Comente aqui e compartilhe suas experiências com seus irmãos.

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