Dicas para organizar um evento em sua igreja

Dicas para organizar um evento em sua igreja

Dicas para organizar um evento em sua igreja
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Todas as igrejas realizam eventos, seja evangélica, batista, católica, pentecostal, universal e diversas outras denominações. Mas porque algumas possuem um evento que é muito divulgado e têm sucesso e de outras nem sequer vão visitantes, apenas membros?

É bem simples esta questão e tudo se resolve ao planejamento para o evento. É algo que todos sabem e por esse motivo é que não se é dado a devida atenção merecida ao planejamento.

Outros fatores importantíssimos também são necessários para que o evento da sua igreja seja um sucesso, e quando falamos em sucesso não quer dizer que seja reconhecido em todo o Brasil, mas sim, que tudo que foi planejado aconteça sem que nenhum imprevisto atrapalhe o evento.

Iremos falar sobre alguns pontos necessários para que o evento da sua igreja seja um sucesso, se sua congregação conseguir cumpri-los, pode ter certeza que será o melhor dos eventos que sua igreja irá proporcionar às pessoas.

Qual será o objetivo do evento?

O primeiro ponto que deve ser analisado será o objetivo do evento, por mais óbvio que pareça ser muitas igrejas não conseguem definir exatamente para que o evento está sendo criado e isso faz com que elas se percam durante o planejamento do evento.

Existem diversos tipos de eventos, conforme o que sua igreja irá fazer conseguirá saber qual o real objetivo do que está sendo feito. Festividade dos jovens? Aniversário da igreja? Divulgação de alguma novidade da congregação? Evangelizar? Um show gospel para as pessoas?

Trace todos estes pontos e assim sua igreja terá um objetivo claro e preciso do que seu evento pretende realizar.

Planejamento

Definir objetivo e planejamento são coisas totalmente distintas que todos costumam confundir e acabam fazendo um e não o outro.

Agora que sua igreja já sabe qual o objetivo do evento, faça um plano para que o evento seja um sucesso, o que é necessário para que ele aconteça? Defina as tarefas de acordo com o que o evento precisa.

Verifique qual será o local do evento, se é de fácil acesso para todos que irão presenciar, os conteúdos que serão apresentados, a agenda caso dure mais de um dia, convidados e com tudo isso definido verifique a melhor forma de divulgação do seu evento.

Público Alvo

Por mais óbvio que seja é necessário que o público alvo do evento seja conferido antes da divulgação do seu evento e dos preparativos.

O que chama a atenção do público jovem é totalmente diferente do que irá atrair um público adulto, crianças e terceira idade.

É necessário entender bem qual será o público que sua igreja pretende atingir com esse evento, será apenas para evangélicos? Pessoas do bairro serão bem vindas? É um encontro pastoral? Aniversário da igreja?

Definindo isso será mais simples decidir qual será o seu público alvo e realizar estratégias para convidar as pessoas.

Criatividade e Comprometimento

Criatividade é uma das palavras mais utilizadas quando falamos em eventos para igrejas, mas porque é sempre falado nesse assunto?

Quando sua igreja realiza um evento, para que ele fique guardado na lembrança das pessoas é necessário que ele seja único, ou seja, que esse evento tenha sua própria identidade. Evite fazer um evento idêntico ao de outra igreja, colete ideias de outras igrejas mas insira sua identidade nela, faça algo único e da forma que sua congregação seja lembrada por este evento.

Para que tudo aconteça conforme o planejado e se crie um evento único é preciso que pessoas comprometidas estejam trabalhando para esse evento.

Sejam contratados, obreiros da igreja ou voluntários, todos precisam estar na mesma página e com a mesma dedicação para fazer o evento acontecer da melhor maneira. O trabalho em equipe é sempre eficiente se todos estiverem comprometidos com o resultado do evento, não deixe que nenhum contratempo atrapalhe o trabalho e desanime os que estão trabalhando nisso.

Prazos

Tudo que está presente em nossas vidas possui prazos, alimentos, eletrônicos, veículos e demais coisas. O evento da sua igreja funciona da mesma maneira, tudo deve possuir prazo, do menor ao maior detalhe do evento, cumpra todos os requisitos e tarefas dentro do tempo estipulado, dessa forma nenhum imprevisto irá atrapalhar o andamento do seu evento.

Divulgação

Todas as igrejas sabem que a divulgação é uma das partes mais importantes do evento, de que adianta cumprir todos os passos anteriores, criar um evento bem planejado, com identidade própria, para o público alvo correto, se ninguém souber quando e onde ele irá acontecer?

Faça um cronograma para divulgação nas redes sociais, interaja com as pessoas que comentarem e compartilharem. Atualmente mais de 70% dos usuários da internet no Brasil possuem redes sociais e 86% são membros de pelo menos uma rede social.

Se for possível, tenha uma pessoa específica trabalhando na divulgação do seu evento, entrando em contato com revistas do bairro, estado, jornais, rádios, tv, sites e blogs relacionados ao tema do seu evento. Todos que possuam assunto relacionado ao tema do seu evento irá ampliar a divulgação do seu evento, atraindo mais pessoas.

Como promover o evento da igreja

Cumpra o que foi prometido

O ponto mais importante de todos é cumprir tudo que foi prometido na divulgação do evento, todas as atrações, convidados, espaços e horários, faça tudo de acordo com o que foi informado para as pessoas.

Quando a igreja consegue cumprir o que foi prometido e tratando bem todos os que estiveram presentes no evento, irá marcar na lembrança de cada um como o evento foi um sucesso e não teve nenhuma falha, e se teve foi resolvida de prontidão.

Como sabemos que sua congregação fará tudo da maneira correta, não precisamos nem falar o que pode acontecer se não for cumprido o que foi divulgado, certo?


Faça com que o evento da sua igreja seja um sucesso seguindo todos esses passos, certamente irá atrair o público desejado e todos ficarão satisfeitos por terem presenciado um evento tão maravilhoso que sua congregação irá lhes proporcionar.

6 Replies to “Dicas para organizar um evento em sua igreja”

  1. Olá, achei demais o artigo. E seria otimo se vocês fizessem um artgo especifico de como montar uma conferência jovem. Um grande Abraço, Deus abençoe

  2. Gostaria de saber se é possivel realizar uma palestra no Rio de Janeiro, referente a este tema. Acontecerá em novembro de 2019.

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